Springer im Bereich der Sekretariate als Urlaubs- und Krankheitsvertretung mwd
- Alexianer Klinikum Hochsauerland GmbH
- Arnsberg
- Meschede
- Berufserfahrung
Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH
Die Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH wurde im Jahr 2019 als eigenständige 100 %-ige Tochtergesellschaft der Alexianer Klinikum Hochsauerland GmbH gegründet.
Mit mittlerweile ca. 400 Mitarbeiter*innen verantwortet die Alexianer Infrastruktur GmbH u. a. folgende Geschäfts- und Dienstbereiche: Medizintechnik, Bau, Einkauf & Logistik einschl. Modulversorgung, Speisenversorgung einschl. Bistro und Mitarbeitercafeterien, Wäscheversorgung, Zentrale Aufbereitung von Medizinprodukten, Reinigungsdienste, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Interhospitaltransport, Liegenschaftsverwaltung, Einsatz-, Alarm- und Katastrophenschutzplanung, Pforten, Empfänge und Schreibdienst. In dieser Position - Teilzeit (75%) an den Standorten Meschede und Hüsten - unterstützen Sie unsere Sekretariate flexibel an zwei Standorten und tragen dazu bei, administrative Abläufe auch in Urlaubs- und Krankheitsvertretungen zuverlässig sicherzustellen.
Ihre Aufgaben
- Vertretung der Sekretariate an zwei Standorten bei Urlaubs- und Krankheitsausfällen
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Sekretariat
- Terminplanung und -koordintion für ärztliche Sprechstunden
- Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Führen des ärztlichen Terminkalenders in Outlook
- Führen von Akten und Unterlagen (z. B. von Patienten), gegebenenfalls mit elektronischen Datenverarbeitungsanlagen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Vorbereitung der Krankenakten zur externen Abrechnung
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Administrative Unterstützung des Chefarztes
- Ansprechpartnerin für Patientinnen und Patienten sowie interne und externe Kooperationspartner
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf (vorzugsweise Medizinische Fachangestellte mwd)
- Idealerweise Erfahrung im Sekretariats- und Verwaltungsbereich im Gesundheitswesen
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Organisations- und Improvisationstalent
- Zuvorkommender und freundlicher Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Situationen einzufinden
- Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office)
- Verantwortungsbewusstsein
- Die Bereitschaft, an zwei Standorten tätig zu sein
Unser Angebot
Als Mitarbeiter*in der Tochtergesellschaft des Alexianer Klinikums Hochsauerland sind Sie Teil einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Profitieren Sie von vielfältigen Einstiegs-, Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Darüberhinaus punkten wir mit einem großartigen Team, hervorragenden Fort- und Weiterbildungschancen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen sowie einer leistungsgerechten Vergütung, ergänzt durch zusätzliche Benefits. Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Verlässliche Dienstplangestaltung und flexible Arbeitszeitmodelle
- Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Entgeldumwandlung für Altersvorsorge möglich
- Vergünstigungen für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- E-Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
- Betriebssportangebote und Zugang zu einem eigenen Fitnessraum
- Und vieles mehr
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
- Karin Mahncke
- Leitung Zentraler Schreibdienst
- 02932 980221720
