Sekretär/in

Zur Verstärkung unseres Teams suche ich zum nächstmöglichen Termin eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit als Urlaubsvertretung.

Arbeitszeit

• stundenweise von montags bis donnerstags oder freitags
• zeitlicher Umfang zwischen 20 bis 30 Std

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme von Telefonaten
• Begrüßung von Mandanten
• Diktate vom Band
• Versand des Schriftverkehrs per Mail oder per Fax
• spätere Ablage des Schriftverkehrs in den Akten der Mandanten.
• Terminvergabe und Überwachung
• Anlage von Akten
• Postausgang
• Erstellung von Adressaufklebern für Geburtstagskarten
• gelegentlich werden auch Formulare mit der Schreibmaschine ausgefüllt
• Empfang von Mandanten

Gute Kenntnisse der **MS-Office **Produkte und Speechlive **von Philipps **sind Voraussetzung, da mit Excel, Outlook und Word gearbeitet wird. Gerne auch Erfahrungen mit Datev Arbeitsplatz Pro.
Die Bewerbung sollte per Email an Klaus.Pieper@stb-pieper.de erfolgen.
Ansprechpartner ist der Kanzleiinhaber** Herr Dipl.-Kfm. K. Pieper.**
Wir freuen uns auf Sie.