Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat

Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat ASB Regionalverband Ostwestfalen-Lippe e.V.

Standort: Bielefeld Start: verfügbar ab sofort Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
Für unsere Geschäftsstelle Bielefeld suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich Verwaltung/Empfang mit 30 bis 40 Std./Woche

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der unterschiedlichen Bereiche in verwaltungsspezifischen und organisatorischen Aufgaben
• Assistenz in unterschiedlichen Besprechungen und Veranstaltungen, z.B. in der Planung, Durchführung und Nachbereitung
• Ansprechpartner*in für Kunden, Mitarbeitende und Ehrenamtliche am Empfang
• Übernahmen von geschäftlichen Tätigkeiten im Bereich Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung
• Erstellung von Geschäftsbriefen oder Protokollen
• Planung von Terminen für Verwaltungsmitarbeitende und die Geschäftsführung
• Dokumentation von Einnahmen und Ausgaben und Überprüfung von Rechnungen

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Teamgeist, Engagement und Lust auf neue Herausforderungen sowie selbstständiges Arbeiten
• Sie sind aufgeschlossen, freundlich und haben eine kommunikative Persönlichkeit.

Wir bieten

• Eine umfangreiche und persönliche Einarbeitung durch die Teamkolleg*innen, aber zum Großteil selbstständiges Erarbeiten von Aufgaben
• Attraktive Vergütung, verschiedene Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen