Sekretär*in / Bürofachkraft (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär*in / Bürofachkraft (m/w/d) Sekretär*in / Bürofachkraft (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inSekretär*in / Bürofachkraft (m/w/d)Kanzlei Kleinebekel GbRTeilzeit (Vormittag)Bielefeldab 01.08.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Orts-/branchenübliche Vergütung nach Qualifikation

Bürostuhl in Bielefeld sucht nette Besetzung!

Wir bieten

unbefristete Anstellung in Teilzeit (20-25 Stunden / Vormittags ca. 08-13 Uhr)
angenehme Arbeitsatmosphäre mit teamorientierten Kollegen/Innen
modernen Arbeitsplatz (2 Bildschirme)
abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld
jederzeit ansprechbare Inhaber und Kollegen/Innen
umfassende Einarbeitung
Arbeitserleichterungen durch eine Vielzahl von Anleitungen
leistungsgerechte Vergütung
gute Verkehrsanbindung
kostenfreie Parkplätze
kostenfreie Getränke

Ihre Aufgaben

Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten
Empfang und Betreuung von Besuchern
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Elektronische Ablage von Dokumenten in der Dokumentenorganisation
Digitalisierung von Unterlagen und Belege
Vorprüfung von Steuerbescheiden
Bestellwesen
Unterstützung der Finanz- und Lohnbuchhaltung (z.B. Datenimporte; Vorerfassungen)
Druck und Ausfertigung von Steuerunterlagen
Fertigung von Korrespondenz nach Vorlagen
Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten (Erstellung/Pflege von Excel-Listen; telefonische Rückfragen beim Finanzamt/Mandanten)
Pflege der Mandantenstammdaten im Programm DATEV Eigenorganisation

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariat
freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
gute Umgangsformen
strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Sorgfalt und Genauigkeit
kundenorientiert
kommunikations- und teamfähig
Belastbarkeit und Flexibilität
IT-affin mit Spaß an der Arbeit mit Technik
sicherer Umgang mit Word/Excel/Outlook
Kenntnisse mit den DATEV-Programmen
Neugierig geworden?
Mehr Infos finden Sie unter www.kanzlei-kleinebekel.de
ArbeitsorteKarte anzeigen