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Stellenbeschreibung

Bürostuhl in Bielefeld sucht nette Besetzung!

Wir bieten

• unbefristete Anstellung in Teilzeit (20-25 Stunden / Vormittags ca. 08-13 Uhr)
• angenehme Arbeitsatmosphäre mit teamorientierten Kollegen/Innen
• modernen Arbeitsplatz (2 Bildschirme)
• abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld
• jederzeit ansprechbare Inhaber und Kollegen/Innen
• umfassende Einarbeitung
• Arbeitserleichterungen durch eine Vielzahl von Anleitungen
• leistungsgerechte Vergütung
• gute Verkehrsanbindung
• kostenfreie Parkplätze
• kostenfreie Getränke

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Elektronische Ablage von Dokumenten in der Dokumentenorganisation
• Digitalisierung von Unterlagen und Belege
• Vorprüfung von Steuerbescheiden
• Bestellwesen
• Unterstützung der Finanz- und Lohnbuchhaltung (z.B. Datenimporte; Vorerfassungen)
• Druck und Ausfertigung von Steuerunterlagen
• Fertigung von Korrespondenz nach Vorlagen
• Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten (Erstellung/Pflege von Excel-Listen; telefonische Rückfragen beim Finanzamt/Mandanten)
• Pflege der Mandantenstammdaten im Programm DATEV Eigenorganisation

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariat
• freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
• gute Umgangsformen
• strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Sorgfalt und Genauigkeit
• kundenorientiert
• kommunikations- und teamfähig
• Belastbarkeit und Flexibilität
• IT-affin mit Spaß an der Arbeit mit Technik
• sicherer Umgang mit Word/Excel/Outlook
• Kenntnisse mit den DATEV-Programmen

Neugierig geworden?
Mehr Infos finden Sie unter www.kanzlei-kleinebekel.de