Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen:
Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Verpflegungsamt der Bundeswehr, Münster
Stellenbeschreibung:

• Sie verwalten das Gruppenpostfach für die Regionalmanagerin, übernehmen die Aktenführung und koordinieren Termine und Besprechungen. Im Rahmen dessen sind Sie bereit, auch an mehrtätigen Dienstreisen teilzunehmen.
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung und Überwachung von Mängeln gemäß einschlägiger Sachverständigengutachten. Dabei nehmen Sie an Kontrollen in den Einrichtungen teil und dokumentieren diese.
• Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Sammlung, Erfassung und Pflege der zu den Verpflegungs-/Betreuungseinrichtungen eintreffenden Informationen und Daten.
• Sie wirken bei der Personaleinsatzplanung für die Truppenküchen im Zuständigkeitsbereich mit.
• Sie unterstützen bei der Vergabe von Betreuungseinrichtungen und überwachen die Einhaltung der Vertragsnebenpflichten durch die Betreibenden.
• Sie sind für die Anforderung von Verbrauchsmaterial sowie für Prüfungs- und Auswertungstätigkeiten der Materialbewirtschaftung mittels SAP zuständig.
• Ferner unterstützen Sie bei der Erfassung und Darstellung von durchgeführten und in Planung befindlichen Infrastrukturmaßnahmen im Zuständigkeitsbereich.
• Die Stelle ist ab dem 01.08.2025 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein bis zum 30.11.2026 befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden/ Woche) eingestellt.
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder in Teilzeit; die ausgeschriebene Stelle ist teilzeit- und homeofficefähig.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD.

Qualifikationserfordernisse:
WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder über eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und gegebenenfalls einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.ERWÜNSCHT
• Sie sind sicher in der Anwendung von Standardsoftwareprodukten (MS-Office, Outlook).
• Sie besitzen Erfahrungen im Umgang mit SAP.
• Sie verfügen über Erfahrungen im Bereich der Gemeinschaftsverpflegung.
• Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und über die Bereitschaft zum Erwerb der Bundeswehr-Fahrerlaubnis der Klasse B. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.

sonstige Informationen:
Ergänzende Informationen:
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Münster
Personalmanagement
0251-133398-4274 (Frau Wiegand)