Wir suchen eine flexible Bürokraft in Voll-/ oder Teilzeit

Unser Dolmetscher Büro Adel Omar in Bocholt sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt (sofort) eine/n Bürokauffrau/ Bürokaufmann in Vollzeit / Teilzeit, nach Absprache.
Folgende Aufgaben werden durch unsere Mitarbeiterinnen in verschiedener Gewichtung ausgeführt:

• Büroorganisation
• Ablauforganisation
• Kundengespräche, persönlich und telefonisch
• E-Mail-Verkehr
• Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten (Dolmetschern, Übersetzern)
• Auftragsbearbeitung (Aufträge anlegen, Vergabe an Dolmetscher oder Übersetzer nach Absprache mit Herrn Omar, Auftragsbestätigung an Kunden, Fertigstellung der Übersetzung, Fakturierung mit dazugehörigen Vorarbeiten)
• Post abholen aus dem Postfach und dem Briefkasten, Post vorbereiten für die Auftragsbearbeitung bzw. Buchhaltung, Kopierarbeiten, Frankierung, Post wegbringen
• Allgemeine Ordnungs- und Sortierarbeiten, Ablage
• Stammdatenpflege
• Bewirtung
• Führung des Kassenbuchs
• Vorbereitende Arbeiten für das Steuerbüro
• Erstellen von Dolmetscher-Gutschriften
• Onlinebanking

Einarbeitung
Die Einarbeitungszeit beträgt mindestens einen Monat.
Arbeitsvertrag
Nach Ablauf der Probezeit von 6 Monaten ist der Arbeitsvertrag nicht befristet.