Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser verantwortungsvollen Position bist du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen sowie deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Deine Aufgaben

• arrow_forward Eigenständige Organisation und Koordination des Büro- und Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• arrow_forward Terminplanung, Kalenderverwaltung sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
• arrow_forward Bearbeitung der Korrespondenz
• arrow_forward Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• arrow_forward Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
• arrow_forward Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• arrow_forward Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
• arrow_forward Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
• arrow_forward Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Workshops
• arrow_forward Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben

Wir bieten dir

• arrow_forward Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• arrow_forward Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• arrow_forward Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• arrow_forward Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• arrow_forward Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung
• arrow_forward Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur
• arrow_forward Incentives, wie Jobticket oder Spendit-Card

Das bringst Du mit

• arrow_forward Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• arrow_forward Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• arrow_forward Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• arrow_forward Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• arrow_forward Sicheres und professionelles Auftreten
• arrow_forward Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• arrow_forward Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams)
• arrow_forward Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit