Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Gestalte gemeinsam mit unserer Geschäftsführung die Zukunft eines erfolgreichen, mittelständischen Familienunternehmens! Als Metallrecycler leisten wir täglich einen wichtigen Beitrag zum Schutz von Ressourcen und Klima. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung, spannenden Projekten und kurzen Entscheidungswegen. Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen aktiv ein.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung (CEO/CFO) im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Geschäftspartnern
• Eigenständige Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Projekten
• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung in der Bearbeitung von buchhalterischen Vorgängen
• Mitwirkung bei Genehmigungs-, Zertifizierungs- und Behördenverfahren
• Unterstützung bei Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutzthemen
• Organisation und Koordination interner Abläufe und Unternehmensprozesse
• Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
• Vorbereitung interner Informationen und Unternehmenskommunikation
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im direkten Auftrag der Geschäftsführung
• Urlaubsvertretung Wareneingang / Kasse

Das solltest du mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• praktische Erfahrungen oder fundierte Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens/der Buchhaltung

Das bieten wir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten mittelständischen Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
• Moderne Arbeitsmittel und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung