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Stellenbeschreibung

Wir wachsen weiter und bieten für unseren Standort in Rheine interessante und fordernde Aufgaben für

Spezialist Versand & Zoll (m/w/d)

in Vollzeit

Als engagiertes Mitglied in unserem Unternehmen sorgst Du für den reibungslosen Versand unserer Produkte national als auch international.

Dein abwechslungsreicher Arbeitstag beinhaltet:

• Versand

  • Koordination des Versands (intern wie extern)
  • Erstellung und Prüfung aller Versanddokumente (inkl. Zollformalitäten)
  • Kundenkommunikation
  • Einhaltung der Trade-Compliance-Anforderungen, inkl. Exportkontrolle und Sanktionen (Export Compliance)
  • Verwaltung der Fracht- und Verpackungskosten, Kostenkontrolle
  • Zusammenarbeit mit Speditionen und Zukauf von Dienstleistungen für Versand
  • Stammdatenpflege

• Unterstützung Auftragsabwicklung

  • Angebotsunterstützung
  • Warenursprung und Präferenzen

• Unterstützung unserer Techniker bei Auslandsreisen

  • Ware bereitstellen inkl. Begleitdokumenten
  • Unterstützung bei Visabeschaffung

• Allgemeines

  • Mitarbeit in IT- und Prozess-Projekten zur Vereinfachung und Optimierung der aktuellen Abläufe

Diese Kenntnisse benötigst Du:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann oder Speditionskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Abwicklung von EU und Drittlands Geschäft
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung Import, Export, Zoll und BAFA
• Analytische Fähigkeit zur Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für komplexe Sachverhalte
• Gutes Verständnis der internationalen Handels- und Zollvorschriften
• Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Das zeichnet Dich aus:

• Teamfähig
• Hands-On Mentalität
• Flexibel
• Offen für Neues

Wir bieten Dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten, international tätigen Unternehmen mit flachen Hierarchien 
• Arbeiten in einem modernen, klimatisierten Bürogebäude 
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und viel Raum für persönliche Entwicklung und Eigenverantwortung 
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit 
• Attraktive Vergütung (steuerfreie Zuschüsse wie z.B. Sodexo Restaurantpässe und Tanken möglich) 
• Business Bike: je nach Wunsch als klassischer Drahtesel oder flottes E-Bike

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Das sind wir:

PROGNOST Systems GmbH ist Teil der Burckhardt Compression AG Gruppe und weltweit führend im Bereich automatisierter Zustandsüberwachung und effizienten Schutz von Menschen, Umwelt und Kolben-/Turbomaschinen sowie komplexen Getrieben. Unsere Turn Key-smarten Produkte und Services genießen weltweit seit mehr als 20 Jahren ein hervorragendes Renommee in einem Markt mit höchsten Ansprüchen. An unseren Standorten in Rheine (DE), Houston (USA) und Abu Dhabi (UAE) arbeiten 85 motivierte Mitarbeiter/innen in einem internationalen Umfeld.

Damit stehen wir für eine optimale Energieausnutzung und helfen, die Energieversorgung auch in Zukunft zu sichern. Mit unseren Systemen auf neuestem Stand unterstützen wir unsere Kunden bei der Produktion, Speicherung und Nutzung von LNG, Wasserstoff sowie Biofuels. So leisten wir einen wichtigen Beitrag zur kritischen Infrastruktur der Energieversorgung.