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Stellenbeschreibung

Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Münster.

Als gesetzliche Interessenvertretung der ca. 8.600 Zahnärztinnen und Zahnärzte in Westfalen-Lippe vertritt die ZÄKWL

die berufsrechtlichen, berufsethischen und allgemein-zahnärztlichen Belange zur Sicherung einer

hochwertigen zahnärztlichen Versorgung der Bevölkerung. Zudem ist die ZÄKWL zuständig für die Aus- und

Fortbildung von ca. 20.000 Praxismitarbeiterinnen und Praxismitarbeitern.

Die Zahnärztekammer sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) zur

Unterstützung unseres Teams im Bereich Personalverwaltung der

Mitarbeitenden der Zahnärztekammer

Ihre Aufgaben sind:

Personaladministration für die Beschäftigten der Zahnärztekammer unter Beachtung

der einschlägigen rechtlichen Vorschriften und Regelungen

• Administrative Abwicklung von personellen Maßnahmen im Bereich des

Personalmanagements (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Kündigungen,

Arbeitszeugnisse, etc.)

• Durchführung der Entgeltabrechnung

• allgemeine administrative Tätigkeiten und Erledigung von Schriftverkehr

• Erstellen von Personalstatistiken und -auswertungen

• Betreuung des Zeiterfassungssystems (in Vertretung)

Was wir uns wünschen:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zur

Personalkauffrau/ -kaufmann (IHK) oder vergleichbarer Zusatzqualifikation,

mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung

• gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung

• sicherer Umgang mit MS-Office und mit dem Abrechnungssystem SAP HCM

• ein sicheres und gewandtes Auftreten mit dem nötigen Gespür im Umgang mit

sensiblen Personaldaten

• eine strukturierte, dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

• hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Sorgfalt, Vertrauenswürdigkeit,

Sozialkompetenz sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Was Sie erwartet:

ein spannendes und breites Leistungsspektrum

• eine leistungsgerechte Bezahlung

• angenehme Arbeitszeiten und großzügige Gleitzeitregelungen

• großzügige Urlaubsregelung

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• moderne Kantine, TG-Parkplätze

• mobiles Arbeiten ("Homeoffice")

Ihre Bewerbung:

Selbstverständlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher

alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Weltanschauung,

Alter oder sexueller Identität.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit

aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 20. Mai 2024

an:

Zahnärztekammer Westfalen-Lippe

z. H. Herrn Matthias von Schlichtkrull-Guse

Auf der Horst 29 • 48147 Münster

bewerbung_zaekwl@zahnaerzte-wl.de

oder bei Bedarf verschlüsselt an die DE-Mail-Adresse:

bewerbung@zaekwl.de-mail.de

Hinweise zum Datenschutz gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie unter: https://www.zahnaerzte-wl.de/dsgvo