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Stellenbeschreibung

Wir sind mindsquare. Und mit dir wollen wir die digitale Welt für immer verändern. Deshalb sind wir mehr als ein vielfach ausgezeichnetes IT-Beratungsunternehmen. mindsquare ist ein Ort für Entfaltung und persönliche Entwicklung, für unternehmerische Freiheit und digitale Exzellenz. Eine Gemeinschaft in der deine Leidenschaft für IT auf das Maximum an beruflichen Chancen trifft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Bielefeld eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d)!

Starte voll durch - deine Aufgaben als Assistenz des Vorstandes (m/w/d) bei mindsquare

Du unterstützt unsere Buchhaltungs- und Verwaltungsabteilung und trägst damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Darüber hinaus:

• Mit der sorgfältigen Bearbeitung unserer Eingangsrechnungen bist du für die Gestaltung und Überwachung aller Finanzabläufe bei mindsquare verantwortlich
• Du pflegst die Stammdaten sowie Abwesenheiten von unseren Mitarbeitenden und hältst damit unsere Datenbanken auf dem aktuellsten Stand
• Durch die Organisation und Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Briefe und Pakete sicherst du einen flüssigen Kommunikationsfluss

Nimm alles mit - deine Benefits als Assistenz des Vorstandes (m/w/d) bei mindsquare

Du arbeitest mit FreundInnen zusammen, mindsquare ist dein Komplettpaket aus großen Aufgaben, coolen Leuten und starken Benefits wie:

• Deine wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden kannst du bei uns flexibel gestalten und somit Arbeit und Privatleben ideal miteinander vereinbaren
• Verschiedene Sabbatical-Modelle
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jobrad und jede Menge weitere Vergünstigungen
• Zahlreiche Team- und mindsquare-Events
• Persönlicher Mentor, Weiterbildungsangebote, Bücher-Flatrate und vieles mehr

Gib dein Bestes - dein Profil als Assistenz des Vorstandes (m/w/d) bei mindsquare

Wir wünschen uns von dir eine erfolgreich absolvierte Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich. Außerdem:

• Du bringst erste Berufserfahrung in der Verwaltung mit
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Freude am selbstständigen Arbeiten

Du hast Lust, ein Teil von mindsquare zu werden und über deinen beruflichen Weg bei uns zu sprechen? Dann freut sich dein Ansprechpartner Timm auf deine Bewerbung an t.funke@mindsquare.de!

Timm Funke
mindsquare AG
Willy-Brandt-Platz 2
33602 Bielefeld
+49 (521) 560 6450
https://mindsquare.de/karriere