Wir suchen eine:n Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Wir suchen eine:n Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann (m/w/d) Wir suchen eine:n Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann (m/w/d)KopfbereichArbeitVeranstaltungskaufmann/-frauWir suchen eine:n Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann (m/w/d)Wege durch das Land gGmbHVollzeitDetmoldab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: Entgelt nach TV-L 9b

Das Literatur- und Musikfestival ‹Wege durch das Land› mit Sitz in Detmold sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für unser Organisationsteam.

Wir suchen eine:n Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Jedes Jahr zieht das Literatur- und Musikfestival ‹Wege durch das Land› von Mai bis Juli mit 25 bis 30 Veranstaltungen durch Ostwestfalen-Lippe. Jede Aufführung ist eine Premiere, fast jede Bühne steht nur auf Zeit. Wir verknüpfen Orte mit Literatur und Musik: Autor:innen, Schauspieler:innen sowie Musiker:innen treten an außergewöhnlichen Locations wie Schlössern, Deelen, Museen, Industriehallen und unter freiem Himmel auf. Komm in unser Team und sei Teil eines renommierten, internationalen Festivals und einer einzigartigen Kulturinstitution!

Freu dich auf:

Organisatorische Planung (Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen) und Projektleitung vor Ort
Planung und Koordinierung der Abläufe für die jeweiligen Veranstaltungen
Koordinierung der internen und externen Beteiligten
Angebotsbearbeitung und Buchung/Absprache mit Stakeholder:innen, Dienstleister:innen und Partner:innen (Instrumente, Infrastruktur, Technik, Bühnenausstattung, Catering)
Organisation von Reise, Aufenthalt und Probenplan der Künstler:innen
Mitarbeit bei administrativen Arbeiten, z. B. Ticketing
Berücksichtigung der haushaltsrechtlichen Vorgaben
Kostenüberwachung, z. B. Budgetkalkulation und Abwicklung
Nachbereitung der Veranstaltungen, z. B. Rechnungsprüfung

Wir freuen uns über:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/ -kaufmann mit Berufserfahrung oder ein vergleichbares Studium mit Berufserfahrung ist wünschenswert
Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Qualitätsbewusstsein
Wirtschaftliches Denken und eine Affinität zu Zahlen
Sehr gute Fähigkeiten in Planung, Organisation und Abwicklung
Erfahrungen mit der Bearbeitung von Ausschreibungen ist wünschenswert
Offenes und kommunikatives Wesen
Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick gegenüber Künstler:innen, Gastgeber:innen und Dienstleister:innen
Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, z. B. Bereitschaft zur Abend- und Wochenendarbeit
Gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
Führerschein Klasse B (mit Fahrpraxis)

Wir bieten dir

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Eine Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden pro Woche) bei saisonbedingten Schwankungen der Arbeitszeit
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
Teamevents und ein familiäres Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Die Möglichkeit zur Weiterbildung
Entgelt nach TV-L 9b
ArbeitsorteKarte anzeigen