Wir suchen eine/n Mitarbeiter(in) in der Auftragsabwicklung/Vertriebsinnendienst Teil-/Vollzeit

**Converting energy - creating value. Gestalte mit uns die Zukunft!**
Wir suchen ab Q4 2026 für unseren Hauptsitz in Detmold eine(n) Mitarbeiter(in) in der Auftragsabwicklung/Vertriebsinnendienst zur Verstärkung unseres Teams. Du bist motiviert, unseren stetig wachsenden Erfolg künftig mitzugestalten? Du hast Lust, in einem innovativen, dynamischen Team Deine Fähigkeiten mit einzubringen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Penke, Reineward und Co GmbH ist ein zukunftsorientiertes Ingenieurbüro für Verfahrenstechnik mit angeschlossenem technischem Großhandel. Wir sind Spezialist für die Auslegung und Konstruktion wärmetechnischer Apparate sowie deren Einbindung in energietechnische Prozesse in der Industrie. Der Handel mit den dazugehörigen Komponenten wie Pumpen, Armaturen und Rohrleitungszubehör rundet unser Portfolio ab.
Wir suchen eine/n Mitarbeiter(in) in der Auftragsabwicklung/Vertriebsinnendienst m/w/d in Teilzeit/Vollzeit
Effiziente und termingerechte Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge unter Sicherstellung hoher Servicequalität sowie enger Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen - von der Erfassung bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung.
Dein künftiges Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:

• Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung
• Pflege und Verwaltung von Auftrags- und Kundendaten im CRM- und ERP-System
• Abstimmung mit Produktion, Logistik und Einkauf zur Sicherstellung von Lieferterminen
• Planung und Vorbereitung der logistischen Abwicklung mit unserer Fertigungsstätte in Österreich
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden (Deutsch/Englisch)
• Überwachung von Lieferterminen sowie proaktive Koordinierung bei Abweichungen
• Unterstützung der Buchhaltung
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung

**Das solltest Du mitbringen:**

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erfahrung in der Buchhandlung
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office / ERP-Software
• Motivation und Lernbereitschaft
• Verlässlichkeit und Teamgeist
• Organisationstalent sowie strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Denken und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Dir

• Eine verantwortungsvolle Position in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Breites Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung nach fundierter Einarbeitung der abwechslungsreichen Aufgaben
• Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Herrn A. Kost: kost@penke-reineward.de.
Penke, Reineward & Co. GmbH - Gildestraße 6 - 32760 Detmold
Telefon 05231 308081-0 - www.penke-reineward.de
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