WEG-Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Hausverwaltung Ackermann sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verstärkung für die Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften in Teilzeit (20 Std/Woche)

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Kommunikation mit Eigentümerinnen und Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Dienstleistern und Handwerksunternehmen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Erstellung von Tagesordnungen, Einladungen und Versammlungsprotokollen
• Umsetzung und Überwachung gefasster Beschlüsse
• Bearbeitung allgemeiner Anliegen und Schadensmeldungen
• Einholung und Prüfung von Angeboten
• Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Pflege der Verwaltungs- und Objektdaten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung ist wünschenswert
• Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht sind von Vorteil
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Führerschein der Klasse B
• Bereitschaft zur Durchführung von Eigentümerversammlungen in Iserlohn und Dortmund, teilweise auch außerhalb der üblichen Bürozeiten

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem persönlichen und professionellen Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eine sorgfältige Einarbeitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit festen Ansprechpartnern
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache, Teilzeit ist auch möglich
• Einen Firmenwagen nach Vereinbarung, gegebenenfalls auch zur privaten Nutzung
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Bewerbung

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.