Bei der Stadt Warstein (ca. 25.000 Einwohner) - am Nordrand des Sauerlandes im Herzen des Naturparks Arnsberger Wald und gleichzeitig ein bedeutender Wirtschaftsstandort in Südwestfalen ist zum 01.01.2026 die Stelle
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) im Assistenzbüro des Bürgermeisters
Einsatzbereich
Assistenzbüro des Bürgermeisters
Arbeitsumfang
Vollzeit
Vergütung
Entgeltgruppe 8 TVöD VKA
Beginn
01.01.2026
unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Aufgabenbereich:
- Terminmanagement und Büroorganisation für den Bürgermeister
- selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariats- und Schreibaufgaben für diesen Bereich
- Erledigung interner und externer Korrespondenz
- Anfertigung von Protokollen
- Beschaffung und Auswertung von Informationen
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung der Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen des Bürgermeisters
- Aufbereitung von Unterlagen, Statistiken, Präsentationen und Publikationen
- Vertretung des Ratsbüros und Schriftführung in Rat, Haupt-, Finanz- und Klimaausschuss
Wir wünschen uns von Ihnen
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- analytische und konzeptionelle Fähigkeiten für den souveränen Umgang mit komplexen bereichsübergreifenden Themen
- eine gute Kommunikationsfähigkeit bei freundlichem und sicherem Auftreten.
- ein hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion
- umfassende Kenntnisse der Bürokommunikationsmethoden
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Wir bieten Ihnen
- die Berücksichtigung von Berufserfahrung, die für die Ausübung der Tätigkeit förderlich ist, bei der Bestimmung des Gehaltes (Stufe) innerhalb der Entgeltgruppe
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst bzw. Fortsetzung des bestehenden Beamtenverhältnisses im Wege der Versetzung
- eine Jahressonderzahlung sowie ein zusätzliches Leistungsentgelt nach den tariflichen Vorschriften
- eine wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- sehr gute Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem durchein flexibles familienfreundliches GleitzeitsystemMöglichkeiten des Arbeitens von Zuhause
- zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (Betriebsrente) des öffentlichen Dienstes
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Leiterin des Sachgebietes Organisation, Frau Ulla Aust, (Tel. 02902/81-276 oder ). Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dietmar Mestermann vom Sachgebiet Personal (Tel. 02902/81-232 oder ) zur Verfügung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 02.11.2025!
Die Stadtverwaltung Warstein ist als familienfreundliches Unternehmen ausgezeichnet worden. Sie ermutigt Frauen und Männer, Sorgeaufgaben zu übernehmen und ist dabei für Eltern-/Pflegezeiten bzw. Arbeiten in Teilzeit offen.
Die Stadt Warstein fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
