Verwaltungskraft (m/w/d) in Bielefeld

Mit 130 Jahren Erfahrung zählt Grone zu den anerkannten Bildungsträgern in Deutschland. Unsere Vision ist klar: Menschen qualifizieren, fördern und nachhaltig auf ihrem beruflichen Weg begleiten.
Unser Leistungsspektrum reicht von der Berufsorientierung über Grundqualifizierungen und berufliche Eingliederungsmaßnahmen bis hin zu Fort- und Weiterbildungen, Umschulungen sowie Integrationssprachkursen. So unterstützen wir Menschen dabei, neue Chancen zu ergreifen und berufliche Perspektiven zu entwickeln.
An rund 50 Standorten in Nordrhein-Westfalen engagieren wir uns täglich für eine moderne, praxisnahe und zukunftsgerichtete Bildung, die Menschen stärkt - fachlich wie persönlich.
Zur administrativen Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Bielefeld in Teilzeit (20-25std.) eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d).
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört:

• Sie bearbeiten den täglichen Posteingang und -ausgang zuverlässig und strukturiert.
• Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und leiten diese serviceorientiert weiter.
• Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie von Sonderanschaffungen.
• Sie dokumentieren und bearbeiten Rechnungen, Handkassen, Verträge, Bestellungen und Lieferscheine.
• Sie pflegen Personal- und Stammdaten in unseren digitalen Systemen und Tools.
• Sie bearbeiten Reklamationen professionell und lösungsorientiert.
• Sie pflegen den Kontakt zu Auftraggebern, Betrieben und weiteren Partnern.
• Sie erstellen, bearbeiten und überwachen Rechnungen, Mittelanforderungen sowie Verwendungsnachweise fristgerecht und korrekt.

Folgendes bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen eine ausgeprägte digitale Affinität mit.
• Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen.
• Sie zeichnen sich durch ein kommunikatives Wesen und ein sicheres Auftreten aus.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe zählen zu Ihren Stärken.
• Sie handeln eigenmotiviert, sind engagiert und verfügen über eine hohe Lernbereitschaft.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
• Sie bringen Teamgeist mit und arbeiten gerne im Austausch mit Kolleg*innen.
• Ein stark serviceorientiertes Verhalten rundet Ihr Profil ab.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Weiterbildungsbranche.
• Erste praktische Erfahrungen im oben genannten Aufgabenfeld sind wünschenswert, aber kein Muss.

Was wir Ihnen bieten

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit echtem Gestaltungsfreiraum.
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamzusammenhalt.
• Zukunftssichere Perspektiven in einem wachsenden, gemeinnützigen Bildungsunternehmen.
• 30 Tage Jahresurlaub.
• Zugang zu Corporate Benefits, attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken.
• Exklusive Sonderkonditionen bei Versicherungsangeboten der Nürnberger Versicherung.
• Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote.
• Regelmäßige Firmenevents
• Ein strukturiertes und begleitendes Onboarding für einen erfolgreichen Start.
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Technik.
• Besonderer Familien-Support: Grone Baby-Pakete für Mitarbeiter*innen

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihren Bewerbungsunterlagen (Abschlüsse, Lebenslauf, Zeugnisse) unter:
karriere-nrw@grone.de
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