Verwaltungskraft m/w/d

Stellenausschreibung
Details der Stellenausschreibung
Position

Verwaltungskraft m/w/d

Kennziffer
16493
Arbeitsbereich
Verwaltung
Einleitungssatz
In unserer Bezirksgeschäftsstelle im Referat Freiwilligendienste FSJ/BFD in Bielefeld ist zum 15.05.2024 folgende Stelle neu zu besetzen:

Ihre Aufgaben

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Umfassende Datenpflege und -management
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Formulierung von Verträgen und Vereinbarungen
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Effizienter Schriftverkehr
*
Vorantreiben der digitalen Dokumentenverwaltung
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Sorgfältige Rechnungsstellung
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Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
*
Organisation und Protokollierung von Sitzungen
*
Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

Unsere Anforderungen

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Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement
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Erfahrung in der Bürokommunikation
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Sicherer Umgang mit MS Office
*
Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
*
Strukturierte Arbeitsweise
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Hohe kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
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Freude an der Arbeit im Team
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Eigenständiges Arbeitsweise, Offenheit und Eigeninitiative

Wir bieten

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Wir leben die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft
*
Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance
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Attraktive, betriebliche Altersvorsorge mit mind. 100 % Zuschuss
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Gestaffelte Inflationsausgleichsprämie in 2024 i. H. v. bis zu 3000 Euro
Einsatzort
33605 Bielefeld, Deutschland
Einrichtung/Dienst
Bezirksgeschäftsstelle
Beschäftigungsart
Beschäftigung
Stunden pro Woche
20,0
zu besetzen ab
15.05.2024
Bewerbung bis zum
17.04.2024
Ansprechpartner/-in
Christina Hanke (0521 92015-131) oder Ute Diekmann (0521 92015-130)
Adresse
AWO Bezirksverband Ostwestfalen-Lippe e.V.
Detmolder Str. 280, 33605 Bielefeld
Deutschland
Eingruppierung durch TV AWO NRW
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