Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/d) befristet | Sozialdienst Viktoriastraße | Bielefeld
Rund 23.000 Mitarbeitende in den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel an über 280 Standorten wissen, wofür ihr Herz schlägt: Für Menschen da sein, die unsere Hilfe brauchen. Als evangelische Stiftung setzen wir uns als eines der großen diakonischen Unternehmen Deutschlands in fast allen Arbeitsfeldern des Sozial-, Gesundheits- und Bildungswesens seit über 150 Jahren jeden Tag dafür ein. Diese Stelle in unserem Sozialdienst (Viktoriastraße 10) in Bielefeld-Mitte wird in Teilzeit (mit bis zu 23,4 Stunden wöchentlich) und befristet besetzt. Ihren Arbeitsbeginn können Sie flexibel festlegen, gerne zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/d) Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) o.ä. Haben Sie Fragen? Melden Sie sich gerne bei Katharina Seele (Stellvertretende Bereichsleitung) unter T 0521 55775429. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne direkt online oder per E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 32751 an bewerbung-regional@bethel.de. Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
Arbeitgeber: Stiftung Bethel
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Beratung / Sozialarbeit
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: 33602 Bielefeld
Bewerbungsfrist: 21\. Juli 2025
Aufgabenbeschreibung
Wir haben einiges für Sie:
- Vergütung nach Tarif: Sie erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung nach AVR DD, dem Tarif der Diakonie Deutschland, EG 5. Ihr Einstiegsgehalt liegt bei ca. 3.411 € brutto/Monat (bei zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung und bezogen auf eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden)
- Erholungszeit inklusive: 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sorgen für Ihre Regeneration
- Zukunft gesichert: Freuen Sie sich auf eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Attraktive Zusatzleistungen: Sie erhalten Jahressonderzahlungen, ein stark vergünstigtes Deutschlandticket, Mitarbeitendenrabatte und zahlreiche weitere Sozialleistungen
- Weiterkommen leicht gemacht: Nutzen Sie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Ihre Interessen und Stärken
- Entwicklungsperspektiven: Entdecken Sie Ihre beruflichen und persönlichen Chancen in einem engagierten Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:Wir suchen eine zuverlässige und empathische Persönlichkeit zur Beratung und Unterstützung im Sozialdienst für Menschen in besonderen sozialen Lebenslagen (z. B. Wohnungsverlust, fehlende eigene Wohnung oder andere soziale Schwierigkeiten):
- Erste Anlaufstelle mit Herz und Struktur: Sie begrüßen unsere Klientinnen und Klienten, klären deren Anliegen und koordinieren die nächsten Schritte
- Kommunikationsdrehscheibe: Sie nehmen Anrufe entgegen, planen Termine, pflegen Kalender und organisieren Posteingänge
- Raum und Struktur: Sie bereiten den Wartebereich vor, schaffen eine angenehme Atmosphäre und verwalten Anmelde- und Postlisten
- Organisation mit Überblick: Sie verantworten Materialbestellungen und unterstützen bei der Bearbeitung statistischer Auswertungen
- Verwaltungsaufgaben mit Verantwortung: Sie übernehmen Tätigkeiten wie die Verwaltung von Haus- und Treuhandkonten, Rechnungsprüfungen und allgemeine Büroorganisation
Was Sie mitbringen sollten:
- Kaufmännische Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Engagement für soziale Themen: Sie interessieren sich für die Unterstützung von Menschen in besonderen sozialen Schwierigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Einfühlungsvermögen: Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Sensibilität und eine
Voraussetzungen
siehe Profil
Kontakt
Stiftung Bethel
33617 Bielefeld
Deutschland
0521 144-1975
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