Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/d) | Sozialdienst Viktoriastraße | Bielefeld
Veröffentlicht am 23.05.2025.
Rund 23.000 Mitarbeitende in den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel an über 280 Standorten wissen, wofür ihr Herz schlägt: Für Menschen da sein, die unsere Hilfe brauchen. Als evangelische Stiftung setzen wir uns als eines der großen diakonischen Unternehmen Deutschlands in fast allen Arbeitsfeldern des Sozial-, Gesundheits- und Bildungswesens seit über 150 Jahren jeden Tag dafür ein. Diese Stelle in unserem Sozialdienst (Viktoriastraße 10) in Bielefeld-Mitte wird in Teilzeit (mit bis zu 19,5 Stunden wöchentlich) und unbefristet besetzt. Ihren Arbeitsbeginn können Sie flexibel festlegen, gerne zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/d) Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) o.ä. Haben Sie Fragen? Melden Sie sich gerne bei Katharina Seele (Stellvertretende Bereichsleitung) unter T 0521 55775429. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne direkt online oder per E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 32660 an bewerbung-regional@bethel.de. Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
Eigenschaften
Arbeitsort:
33602 Bielefeld
Bundesland/Ausland:
Nordrhein-Westfalen
Stellenumfang:
Teilzeit
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Aufgabenbeschreibung
Wir haben einiges für Sie:
- Vergütung nach Tarif: Sie erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung nach AVR DD, dem Tarif der Diakonie Deutschland, EG 5. Ihr Einstiegsgehalt liegt bei ca. 3.411 € brutto/Monat (bei zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung und bezogen auf eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sie profitieren von langfristiger Planungssicherheit
- Erholungszeit inklusive: 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sorgen für Ihre Regeneration
- Zukunft gesichert: Freuen Sie sich auf eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Attraktive Zusatzleistungen: Sie erhalten Jahressonderzahlungen, ein stark vergünstigtes Deutschlandticket, Mitarbeitendenrabatte und zahlreiche weitere Sozialleistungen
- Weiterkommen leicht gemacht: Nutzen Sie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Ihre Interessen und Stärken
- Entwicklungsperspektiven: Entdecken Sie Ihre beruflichen und persönlichen Chancen in einem engagierten Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
Wir suchen eine zuverlässige und empathische Persönlichkeit zur Beratung und Unterstützung im Sozialdienst für Menschen in besonderen sozialen Lebenslagen (z. B. Wohnungsverlust, fehlende eigene Wohnung oder andere soziale Schwierigkeiten):
- Erste Anlaufstelle mit Herz und Struktur: Sie begrüßen unsere Klientinnen und Klienten, klären deren Anliegen und koordinieren die nächsten Schritte
- Kommunikationsdrehscheibe: Sie nehmen Anrufe entgegen, planen Termine, pflegen Kalender und organisieren Posteingänge
- Raum und Struktur: Sie bereiten den Wartebereich vor, schaffen eine angenehme Atmosphäre und verwalten Anmelde- und Postlisten
- Organisation mit Überblick: Sie verantworten Materialbestellungen und unterstützen bei der Bearbeitung statistischer Auswertungen
- Verwaltungsaufgaben mit Verantwortung: Sie übernehmen Tätigkeiten wie die Verwaltung von Haus- und Treuhandkonten, Rechnungsprüfungen und allgemeine Büroorganisation
Was Sie mitbringen sollten:
- Kaufmännische Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Engagement für soziale Themen: Sie interessieren sich für die Unterstützung von Menschen in besonderen sozialen Schwierigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Einfühlungsvermögen: Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Sensibilität und eine res
Voraussetzungen
siehe Profil
Kontakt zum Arbeitgeber
Stiftung Bethel
33617 Bielefeld
Deutschland
Frau Recruiting-Team Bethel.regional
Telefon: 0521 144-1975
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