Verwaltungskraft Bürokoordination/Vorstandsassistenz (m/w/d)

Verwaltungskraft Bürokoordination/Vorstandsassistenz (m/w/d)

• Kreis Höxter

Unterstützung - wenn es darauf ankommt
Zur Unterstützung unseres Vorstands suchen wir zum 01.01.2026 in Teilzeit (30 Wochenstunden) eine engagierte und vertrauenswürdige Bürokoordination (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Assistenz der Geschäftsführung, Büromanagement und Öffentlichkeitsarbeit, die Organisationstalent, Diskretion und Freude an Kommunikation und strukturiertem Arbeiten mitbringt. Die Diakonie Paderborn-Höxter e.V. engagiert sich mit Herz, Kompetenz und christlichen Werten für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir gestalten soziale Arbeit mit und für die Gesellschaft - verlässlich, innovativ und menschenzugewandt.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats
Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Gremientreffen
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Protokollen und Präsentationen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit: (Pflege und Aktualisierung der Homepage / Gestaltung und Erstellung von Flyern, Broschüren und Informationsmaterialien)
Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen der Diakonie
Pflege und Organisation von Dokumenten, Ablagen und digitalen Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Kommunikation oder Marketing, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Kommunikationsfunktionen, vorzugsweise im Non-Profit
• Sie arbeiten vorausschauend und sehr strukturiert
• Sie können sich schnell auf geänderte Anforderungen einstellen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Aufgrund Ihres sympathischen Auftretens finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt.
• Affinität zu Medien, Gestaltung und Öffentlichkeitsarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Grundkenntnisse in CMS-Systemen (z. B. WordPress) und Grafikprogrammen (z. B. Canva)

Ihre Vorteile

Beschäftigung bei einem etablierten Wohlfahrtsverband
Umsetzung deiner eigenen Ideen und Kreativität
Sinnerfüllende Arbeit mit abwechslungsreichen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit und Flexibilität
als Arbeitgeber
Ein engagiertes und kollegiales Team
Tarifliche Vergütung und soziale Leistungen nach BAT-KF (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und Kinderzuschlag)
Möglichkeiten, sich fachlich
weiterzuentwickeln
Supervision

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Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
Diakonie Paderborn Höxter e.V. Vorstand Vanessa Kamphemann Friedrichstraße 15 in 33102 Paderborn unter bewerbung@diakonie-pbhx.de

• Ansprechpartnerin

Vanessa Kamphemann
05251 54018 31
0176 231 298 65
(auch per WhatsApp möglich) bewerbung@diakonie-pbhx.de