Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Rund 23.000 Mitarbeitende in den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel an über 280 Standorten wissen, wofür ihr Herz schlägt: Für Menschen da sein, die unsere Hilfe brauchen. Als evangelische Stiftung setzen wir uns als eines der großen diakonischen Unternehmen Deutschlands in fast allen Arbeitsfeldern des Sozial-, Gesundheits- und Bildungswesens seit über 150 Jahren jeden Tag dafür ein.
Arbeitgeber: Stiftung Bethel
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Hauswirtschaft / Gebäude / Garten / Friedhof
Stellenumfang: Verhandelbar
Arbeitsort: 33617 Bielefeld
Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Bewerbungsfrist: 30\. Juni 2026
Aufgabenbeschreibung
Wie Sie uns unterstützen:
- Organisation von Büroabläufen für die Betriebsleitung
- Annahme von Telefonaten, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Terminorganisation und -koordination
- Telefonische und schriftliche Korrepondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden
- Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten
- Vorbereitung von Einstellungen
- Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung
- Führen der Hauskasse
Was wir uns wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestelle/r) oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung im Garten- und Landschaftsbau, Baugewerbe oder Handwerk ist zwingend erforderlich
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) und SAP
- Kenntnisse in der Branchensoftware DATAflor wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gründe für Ihre Bewerbung:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein kollegiales Miteinander und feste Ansprechpartner
- Chancen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vergütung nach dem Tarifvertrag des Garten-, Landschafts- und Sportplatzbaus mit regelmäßigen Lohnerhöhungen
- Betriebliche Altersvorsorge (Pensionskasse) - nach Entfristung
- Attraktive Sozialleistungen eines großen Arbeitgebers (z.B. Deutschlandticket-Job, Dienstrad-Leasingmodell mit Jobrad - nach Entfristung, sportnavi etc.)
- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
- Ferien in Bethel - ein Ferienangebot für die Kinder unserer Mitarbeitenden in den Sommerferien
Voraussetzungen
Wie Sie uns unterstützen:
- Organisation von Büroabläufen für die Betriebsleitung
- Annahme von Telefonaten, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Terminorganisation und -koordination
- Telefonische und schriftliche Korrepondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden
- Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten
- Vorbereitung von Einstellungen
- Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung
- Führen der Hauskasse
Was wir uns wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestelle/r) oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung im Garten- und Landschaftsbau, Baugewerbe oder Handwerk ist zwingend erforderlich
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) und SAP
- Kenntnisse in der Branchensoftware DATAflor wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gründe für Ihre Bewerbung:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein kollegiales Miteinander und feste Ansprechpartner
- Chancen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vergütung nach dem Tarifvertrag des Garten-, Landschafts- und Sportplatzbaus mit regelmäßigen Lohnerhöhungen
- Betriebliche Altersvorsorge (Pensionskasse) - nach Entfristung
- Attraktive Sozialleistungen eines großen Arbeitgebers (z.B. Deutschlandticket-Job, Dienstrad-Leasingmodell mit Jobrad - nach Entfristung, sportnavi etc.)
- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
- Ferien in Bethel - ein Ferienangebot für die Kinder unserer Mitarbeitenden in den Sommerferien
Kontakt
Stiftung Bethel
Frau Verena Kuske
0521 1443505
33617 Bielefeld
Deutschland
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Bewerbung
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