Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d) auf Teilzeit (20 Stunden / Woche) zur Unterstützung unseres Teams in der Eingliederungshilfe für psychisch erkrankte Menschen.

Deine Aufgaben

• Abrechnung von Leistungen gemäß SGB IX in enger Abstimmung mit der Fachabteilung inkl. Pflege und Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems
• Creditoren- und Debitorenmanagement in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Koordination der Hausverwaltung, inkl. Kommunikation mit Vermieter:innen und Dienstleistern
• Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Dokumentation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Bürokauffrau/-mann o. ä.)
• Erfahrung im Bereich der Eingliederungshilfe oder Sozialverwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS365 - Teams, Word, Excel und idealerweise mit DATEV
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und ein transparentes Arbeitsumfeld auf Augenhöhe
• Ein motiviertes und kollegiales multiprofessionelles Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Supervision
• Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TVÖD inklusive Urlaubs und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Job Bike und Vergünstigungen bei mehr als 1500 Markenanbietern durch Firmen Benefits
• Tablet & Smartphone
• Flexible Arbeitszeiten - du planst deinen Tag weitestgehend selbst
• Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten möglich, da dein Arbeitsumfeld komplett digitalisiert ist
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Bewerbung: Du könntest dir vorstellen bei uns zu arbeiten? Dann schick uns gerne deine Bewerbungsunterlagen.
Nutz gerne das digitale Bewerbungsformular oder sende deine Bewerbung direkt an bewerbung@insel-borken.de
Für Rückfragen steht dir Herr Heemeier gerne unter 0151 420 289 54 oder unter heemeier@insel-borken.de zur Verfügung.
Bewerbungsschluss: 16.11.2025
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!