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Verwaltungsfachkraft Fahrdienstkoordination und Praxisanleitung (m/w/d)

Rund 23.000 Mitarbeitende in den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel an über 280 Standorten wissen, wofür ihr Herz schlägt: Für Menschen da sein, die unsere Hilfe brauchen. Als evangelische Stiftung setzen wir uns als eines der großen diakonischen Unternehmen Deutschlands in fast allen Arbeitsfeldern des Sozial-, Gesundheits- und Bildungswesens seit über 150 Jahren jeden Tag dafür ein.
Wir haben da einiges für Dich:
Überdurchschnittliche Vergütung: Nach AVR DD, dem Tarif der Diakonie Deutschland, EG 6: Dein Einstiegsgehalt liegt bei ca. 3.529 €/Monat (mit einer einschlägigen Ausbildung und zwölfmonatiger einschlägiger Berufserfahrung sowie bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung von 39 Stunden/Woche)

  • Vielseitiges Arbeitsfeld: Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben und engem Kontakt zu Menschen
  • Teamkultur: Arbeite in einem inklusiven und multiprofessionellen Team, das von Zusammenarbeit, Austausch und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist
  • Weiterentwicklung: Nutze vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung sowie passgenaue Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge: Profitiere von den Vorteilen einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge für Deine Zukunft
  • Attraktive Sozialleistungen: Freue Dich auf Jahressonderzahlungen, Mitarbeitendenrabatte, ein vergünstigtes Deutschlandticket sowie die Möglichkeit eines Jobrads
  • Erholung und Extras: Du erhältst 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie ein 13. Gehalt
  • Unbefristete Sicherheit: Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag

Deine Aufgaben

  • Teamkoordination: Du koordinierst ein Team von fünf Mitarbeitenden und unterstützt eine strukturierte Zusammenarbeit
  • Praxisanleitung: Du begleitest und unterstützt unsere Betheljahrteilnehmenden als Praxisanleitung
  • Fuhrparkmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für den Fuhrpark der Neuen Schmiede mit derzeit sechs Fahrzeugen und koordinierst Wartungen, Inspektionen, Reparaturen sowie die bereichsübergreifende Nutzung
  • Fahrzeugschulungen: Du führst Fahrzeugeinweisungen durch und schulst Mitarbeitende in der sicheren Beförderung von Menschen mit Behinderungen sowie im Umgang mit den vorhandenen Sicherungssystemen
  • Dienst- und Tourenplanung: Du erstellst Dienst- und Tourenpläne und unterstützt bei der Durchführung von Fahrten zu unseren Angeboten
  • Infobüro und Service: Du besetzt das Infobüro, bist erste Ansprechperson für Gäste vor Ort und am Telefon und koordinierst den Kartenvorverkauf
  • Verwaltung und Organisation: Du übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt die unterschiedlichen Arbeitsbereiche der Neuen Schmiede

Was Du mitbringen solltest:

  • Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als z.B. Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fahrerlaubnis: Du besitzt seit mindestens zwei Jahren einen gültigen Führerschein der Klasse B für Fahrzeuge mit Schaltgetriebe
  • Zusatznachweise: Idealerweise verfügst Du über einen Personenbeförderungsschein, eine aktuelle Erste-Hilfe-Bescheinigung sowie einen Nachweis zur sicheren Beförderung von Menschen mit Behinderungen in Kraftfahrzeugen oder bringst die Bereitschaft mit, diese Qualifikationen zu erwerben
  • Organisationstalent: Du arbeitest verantwortungsbewusst und verfügst über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Flexibilität: Du bist bereit, gelegentlich auch an Wochenenden tätig zu sein
  • Persönlichkeit: Du überzeugst durch Empathie, Offenheit und Kommunikationsstärke und hast Freude an der Arbeit mit jungen Menschen
  • EDV-Kenntnisse: Du gehst sicher mit den MS-Office-Anwendungen Word, Outlook und Excel um
  • Identifikation: Du identifizierst Dich mit den Werten und Zielen der Neuen Schmiede und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Angebote ein

Arbeiten, wo Dein Einsatz zählt:
Bei Bethel.regional begleiten wir Menschen mit Behinderungen, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit psychischen Erkrankungen oder Suchterkrankungen - und gestalten echte Perspektiven mit. In mehr als 270 Angeboten und Diensten sind wir in NRW und Rheinland-Pfalz für die Menschen da, die unsere Unterstützung brauchen. Werde Teil eines starken Teams mit rund 5.400 Kollegen und Kolleginnen!
Wir bieten Dir in unserem Freizeit- und Kulturzentrum Neue Schmiede in Bielefeld-Bethel eine Stelle in Teilzeit (mit bis zu 26 Stunden wöchentlich), unbefristet und mit der Möglichkeit, Dein Startdatum flexibel zu gestalten - gerne zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Unterstütze uns als:
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Fahrdienstkoordination und Praxisanleitung
Hast Du Fragen? Melde Dich gerne bei Anneke Berger (Leitung) unter T 0521 144-5777.
Wir freuen uns über Deine Bewerbung - gerne direkt online oder per E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 35671 an bewerbung-regional@bethel.de.
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v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
Bielefeld
Teilzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 12.06.2026

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