Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche / i.d.R. vormittags, gern auch nachmittags, dann bis 16.30 Uhr)

Krematorium Bielefeld
Seit vielen Jahrzehnten sind der letzte Weg eines verstorbenen Menschen und die Begleitung seiner Angehörigen unsere Herzensangelegenheit. Besondere Bedeutung haben für unser gesamtes Mitarbeiter:innenteam der respektvolle Umgang mit den Verstorbenen und ihren Angehörigen, aber auch der in jeder Hinsicht vertrauensvolle und kompetente Ablauf der Einäscherungen in unserem Krematorium sowie der Beisetzung auf unserem Friedhof.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche / i.d.R. vormittags, gern auch nachmittags, dann bis 16.30 Uhr)

Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet erwartet Sie.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung und Erfassung von Aufträgen
• Pflege von Kunden‑ und Auftragsdaten
• Bearbeitung von Rückfragen zu Rechnungen und Aufträgen
• Ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation von Vorgängen
• Annahme, Selektion und Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und bereits Erfahrung in den beschriebenen Tätigkeitsbereichen
• Sicheres Kommunikationsverhalten im Austausch mit verschiedenen Zielgruppen
• Pietätvoller und sensibler Umgang mit Verstorbenen und Angehörigen
• Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt
• Kund:innenorientierung und freundliches, selbstbewusstes Auftreten
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

Ihre Vorteile

• Ein anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet in einer krisensicheren Branche
• Eine leistungsgerechte, an den TVöD angelehnte tarifliche Vergütung entsprechend der Qualifikation und Erfahrung
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung in Form einer Rentenversicherung
• Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Vom ersten Tag an werden Sie von einem kollegialen Team aufgenommen und unterstützt
• 4-Tage-Woche

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als zusammenhängendes pdf-Dokument via E-Mail. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Krematorium Bielefeld Betriebs GmbH
Herr Hans-Jörg Krauß

Brackweder Straße 70
33647 Bielefeld

Telefon: 05 21 / 32 92 62 - 0
E-Mail: hans-joerg.krauss@krematorium-bielefeld.de
Homepage: www.krematorium-bielefeld.de
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