Zum Hauptinhalt springen
Vertriebsassistenz Organisation | Maklerinnendienst (m/w/d)
Du liebst es, Ordnung in Prozesse zu bringen, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und möchtest aktiv zum Erfolg eines modernen Maklerunternehmens beitragen? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent als Vertriebsassistenz (m/w/d) für den Bereich Organisation.
Deine Aufgaben bei uns
Als gute Seele unseres Büros hältst du die Fäden in der Hand. Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
- Das Herzstück - Datenpflege: Die strukturierte Stammdatenpflege ist deine Hauptaufgabe. Du stellst sicher, dass unser Datenhaushalt im Maklerverwaltungsprogramm immer up to date ist.
- Vertriebs- & Mandantensupport: Du unterstützt die Fachbereiche, den Vertrieb und die Geschäftsleitung aktiv bei der Vor- und Nachbereitung von Mandantenanliegen.
- Prozessoptimierung: Du bringst deine eigenen Ideen ein und gestaltest unsere Prozesse im Vertrieb und in der Organisation aktiv mit.
"Eine zentrale und total wichtige Aufgabe erwartet Dich in einem tollen Team. Du hilfst uns dabei, unsere Organisation erfolgreich und gut strukturiert weiter zu entwickeln." - Heiko Rüskamp, Geschäftsführer
Das bringst du mit
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, idealerweise im Bereich Versicherung/Finanzen, ist aber kein Muss) oder konntest bereits fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln.
- Du arbeitest gewissenhaft, detailorientiert und hast ein Händchen für digitale Tools. Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht.
- Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und deine freundliche Art.
- Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise zeichnet dich aus.
Deine Benefits bei uns
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Ein wertschätzendes Miteinander und ein familiäres Arbeitsumfeld.
Klingt nach deinem neuen Traumjob? Dann bewirb dich jetzt!
Noch Fragen offen?
Dann nimm gerne Kontakt zu uns auf.
Heiko Rüskamp, Geschäftsführer, 0521 557800-10
Denise Jagiella, Recruiterin, 05251 294-476
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Die VerbundVolksbank OWL eG steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Daher ist uns jede Bewerbung unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Hautfarbe willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Jetzt bewerben
Deine Mitarbeitervorteile
flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Leasingangebote
Zuschuss Kinderferienbetreuung
Firmenfitnessprogramm
Mitarbeiterrabatte
Jobticket
Deine Fragen - Unsere Antworten
Wie flexibel kann ich mir die 20 Wochenstunden aufteilen?
Sehr flexibel! Uns ist wichtig, dass der Job zu deinem Leben passt. Ob du lieber an 4 Tagen für jeweils 5 Stunden arbeitest oder die Stunden auf 3 Tage verteilst, sprechen wir individuell mit dir ab.
Ist mobiles Arbeiten für diese Stelle möglich?
Da deine Hauptaufgabe die Strukturierung und Pflege unseres digitalen Maklerverwaltungsprogramms ist, können Teile der Arbeit (in einem Umfang bis zu 50% deiner Wochenarbeitszeit) nach der Einarbeitung flexibel im mobilem Arbeiten erledigt werden. Da du aber auch die „gute Seele“ unseres Büros in Bielefeld bist und eng mit dem Team vor Ort zusammenarbeitest, wünschen wir uns eine regelmäßige Präsenz im Büro.
Muss ich zwingend eine Ausbildung im Versicherungswesen haben?
Nein, absolut nicht! Uns ist deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent wichtiger als Branchenwissen. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast (z. B. im Büromanagement) und eine hohe IT-Affinität für unsere Systeme mitbringst, arbeiten wir dich Schritt für Schritt in die Versicherungswelt ein.
Ich habe gerade kein aktuelles Anschreiben parat. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Ja, bitte! Wir verzichten bewusst auf komplizierte Anschreiben. Schicke uns einfach deinen Lebenslauf (oder den Link zu deinem Xing-/LinkedIn-Profil) über unseren Bewerbungsprozess.
Wie sieht der Bewerbungsprozess aus?
Nach deiner Bewerbung führen wir ein gemeinsames Kennenlerngespräch vor Ort in Bielefeld. Bei uns stehen Gespräche auf Augenhöhe im Mittelpunkt. Im Vorstellungsgespräch triffst du auf einen Personalverantwortlichen und eine Führungskraft. Sei authentisch, stelle deine Fragen und lerne uns kennen - schließlich ist das Kennenlernen gegenseitig, denn auch wir möchten dich von uns überzeugen.
Deine Ansprechpartner
Denise Jagiella
Recruiterin
Tel05251 294476
Heiko Rüskamp
Geschäftsführer
Van Koten
Tel0521 557800-10
Exzellent 4.71/5 (430)
Impressum
Datenschutz
Machine-readable job feed (JSON)
powered by softgarden
