Versandleiter (m/w/d)

Planung u. Organisation der Verladungen und der Transporte

• Vorsortierung der Kommissionspapiere für die terminliche Verladeplanung.
• Besprechungen über die weiteren Produktionsplanungen anhand der vorliegenden Aufträge.
• Planung der Verladungen mit dem Betrieb.
• Terminabsprachen mit den Kunden.
• Terminierungen der Aufträge mit den Spediteuren.
• Besprechungen mit den Kommissions-Mitarbeitern und Vorlage einer tägl. Verladeanweisung.
• Überwachung der Kommissionstätigkeiten anhand der Verladeplanung.
• Prüfung der termingerechten Auslieferungen durch die Spediteure.

Kontakt zu Speditionen u. Kunden

• Einholung von Frachtofferten.
• Pers. Gespräche mit Spediteuren oder deren Außendienstmitarbeitern - Kontaktpflege.
• Kontaktpflege mit den Kunden (Einkauf, Warenannahme etc.) per Telefon.
• Überwachung der Auslieferungen des Stückgut-Spediteurs über das spezifische shipmentcontrol.
• Probleme, die sich durch terminliche Verschiebungen oder Ausfälle ergeben, mit den Kunden abklären und lösen.

Zoll-Anmeldung / IMO-Deklarationen / CMR

• Vorbereitende Tätigkeiten für die Zollanmeldung.
• Terminliche Überwachung der Zollverladungen und deren Auslieferung.
• Ausstellung und Überprüfung der IMO-Deklaration für den See-Transport.
• CMR-Erstellungen.

Rechnungskontrolle /Schadensvorfälle / Langzeit-Lieferantenerklärungen

• Kontrolle der Frachtrechnungen.
• Bearbeitung von Schadensvorfällen.
• Überprüfungen und Erstellungen von Langzeit-Lieferantenerklärungen.

Überwachung der Ladehilfsmittel (Euro-Paletten)

• Kontrolle / Verbuchung der Ladehilfsmittel.
• Ein- und Anforderung der Paletten bei Spediteuren / Kunden.

Administrative Aufgaben / Verantwortlichkeiten

• Ausdruck der Kommissionierung anhand der Lieferscheine für die Teil-oder Komplettpartien.
• Erstellung u. Kontrolle des Sammel-Lieferscheins für die tägliche Stückgut-Abholung.
• Ausstellung der Lieferpapiere für Abholkunden.
• Abwicklung der Verladungen mit den Speditionsfahrern.
• Betriebliche Einweisung der Fahrer / Abholkunden.

Übernahme der Aufgaben aus der Materialwirtschaft (Einkauf)

• Diverse Tätigkeiten der Materialwirtschaft bei Urlaubsvertretungen oder Krankheiten.