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Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)
Kurzinfo
Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
unbefristet
Einstellung zum
nächstmöglichen Termin
Einsatzort
48712 Gescher
Die Glockenstadt Gescher (17.000 Einwohner/ Kreis Borken) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)
unbefristet | Teilzeit (bis zu 30 Std./ Woche)
Sie organisieren mit Leidenschaft Veranstaltungen, behalten auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen? Dann gestalten Sie gemeinsam mit uns das kulturelle Leben in der Glockenstadt Gescher!
Ihre Aufgaben
Sie gestalten und koordinieren die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in den städtischen Veranstaltungsräumen - von mitreißenden Konzerten und faszinierenden Theateraufführungen über Tagungen bis hin zu vielfältigen Kulturveranstaltungen. Dabei begleiten Sie Veranstaltende von der ersten Anfrage bis zur abschließenden Abwicklung und sind die zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Fragen rund um die Nutzung unserer Veranstaltungsräume - insbesondere des Theater- und Konzertsaals.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Planung und Koordination der Belegung der städtischen Veranstaltungsräume, insbesondere des Theater- und Konzertsaals
- Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Abschluss und Verwaltung von Nutzungsverträgen
- Beratung und Betreuung von Veranstaltenden bei der Umsetzung ihrer Events
- Koordination der Abläufe mit Veranstaltenden, Dienstleistern sowie internen und externen Partnern
- Kalkulation städtischer Veranstaltungen, Abrechnung nichtstädtischer Veranstaltungen nach der geltenden Nutzungs- und Entgeltordnung sowie Mitwirkung bei der Finanzplanung für den Theater- und Konzertsaal
- Mitwirkung bei der Akquise und Entwicklung neuer Veranstaltungsformate sowie gemeinsamer Projekte mit Vereinen, Verbänden, Unternehmen, Bildungseinrichtungen und weiteren Akteuren
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Ihr Anforderungsprofil
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Vorerfahrungen im Veranstaltungsbereich
- möglichst praktische Erfahrungen im Kultur-, Projekt- und Veranstaltungsmanagement
- ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kreativität, Eigeninitiative und Freude daran, neue Ideen einzubringen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres, offenes Auftreten
- Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit an Abenden und Wochenenden
Wir bieten Ihnen
- eine leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (je nach persönlicher Qualifikation)
- flexible Arbeitszeiten
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice) im Rahmen der geltenden Regelungen
- ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- ein aktives Gesundheitsmanagement
- die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, u. a. Sonderzahlungen nach dem TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit zum Job-Rad - Leasing
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von bis zu 30 Std. / Woche (0,75 VZE). Bitte geben Sie daher den gewünschten Stundenumfang in Ihrer Bewerbung an.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach dem Landesgleichstellungsgesetz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Glockenstadt Gescher fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität willkommen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Jetzt bewerben!
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 06.09.2026 vorzugsweise über unser Bewerbungsportal "Jetzt bewerben" ein.
Alternativ können Sie Ihre Unterlagen per E-Mail (bewerbungen@gescher.de) oder per Post (Bürgermeisterin der Glockenstadt Gescher, Personalmanagement, Marktplatz 1, 48712 Gescher) einreichen. Da eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen kann, reichen Sie bitte nur Kopien und keine Originale von Zeugnissen etc. ein.
Noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter:
- Frau Schmidt (Tel.: 02542/60-145) bei Fragen zum Bewerbungsverfahren
- Frau Uphues (Tel.: 02542/60-205) bei Fragen zum Aufgabengebiet der Stelle
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