Tender Prozessmanager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit - auch Quereinsteiger
- Office Partner GmbH
- Gescher
- Münster
- Vertrieb, Key Accounting
Wir suchen zum eine/n Tender Prozessmanager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit - auch Quereinsteiger. Die OFFICE Partner GmbH ist ein europaweit tätiges E-Commerce-Unternehmen, dass seit mehr als 25 Jahren Drucker, Monitore, und vieles mehr vertreibt. Über unseren eigenen Online-Shop und weitere Plattformen bieten wir ein breites Sortiment namhafter Hersteller an. Als wachstumsorientiertes Unternehmen setzen wir im Marketing auf datengetriebene
Bei OFFICE Partner herrschen flache Hierarchien. Du wirst das förmliche „Sie“ nicht antreffen. Das „Du“ sowie legere Kleidung sind hier selbstverständlich !
Du hast Freude daran, komplexe Prozesse zu koordinieren, unterschiedliche Abteilungen miteinander zu verbinden und Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung von Ausschreibungen zu übernehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die Spaß an strukturierter Arbeit, Kommunikation auf Augenhöhe und kontinuierlicher Prozessverbesserung haben. In dieser Rolle bist Du eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und trägst maßgeblich zum Erfolg gewonnener Ausschreibungen bei.
Du hast bisher keine Erfahrung in diesem Bereich? - Kein Problem, Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
Dein Aufgabenbereich
Wir arbeiten Dich strukturiert ein - danach übernimmst Du eigenverantwortlich u. a.:
- Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs von der Ausschreibungsphase in die operative Umsetzung
- Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Einkauf, Produktmanagement, Projektmanagement und weiteren Fachabteilungen
- Eigenständige Koordination und operative Abwicklung gewonnener Ausschreibungen
- Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Tender- und Abwicklungsprozessen
- Überwachung von Terminen, Anforderungen und vertraglichen Rahmenbedingungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von internen Standards, Workflows und Prozessen im Tender-Umfeld
Das bringst Du mit
Du musst nicht alles perfekt können - wichtig sind uns Motivation und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Prozessmanagement, in der Projektkoordination oder im Umgang mit Ausschreibungen sind von Vorteil aber kein Muss
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
Das bekommst Du von uns
- Eine strukturierte und intensive Einarbeitung mit persönlicher Begleitung
- Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Gestaltungsfreiraum zur aktiven Optimierung von Prozessen
- Homeoffice-Option
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktive Firmenfitness-Angebote deutschlandweit
- Kostenlose Getränke (Kaffee & Wasser)
- Elektronische Zeiterfassung mit flexibler Arbeitszeit
- Leasing-Möglichkeit für ein JobRad
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen - bewirb Dich jetzt und gestalte unsere Tender-Prozesse aktiv mit!
