Teamleitung Rechnungsabteilung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Frische Logistik GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen im nationalen Nah- und Fernverkehr der Lebensmittelindustrie. Mit unseren temperaturgeführten Stellplätzen und großer Lagerkapazität sind wir spezialisiert auf das Zwischenlagern, Umschlagen und Neukommissionieren. Mit unseren eigenen temperaturgeführten Fahrzeugen sind wir für „Frische“ mit neuester Technik unterwegs.
Wir sind ständig in Bewegung! Um unser Team zu entlasten und das vorhandene Geschäft weiter auszubauen, benötigen wir engagierte Kolleginnen und Kollegen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Herford eine

Teamleitung Rechnungsabteilung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit

zu deinen Aufgaben gehören

• Leitung des Mitarbeiterteams (Aufgabenplanung, Strukturen und Prozesse optimieren)
• Verantwortung und Kontrolle der Abrechnung und Schadensabwicklung
• Maßgeblicher Ansprechpartner für Reklamationsangelegenheiten
• Auftragssachbearbeitung
• Kontrolle, Bearbeitung und Ablage der Frachtpapiere und Lieferscheine
• Debitorenbuchhaltung
• Kreditorenbuchhaltung
• Administration LIS/WinSped (Stammdatenpflege, Konditions- und Tarifprogrammierung)

um diese Aufgaben zu meistern, bringst du folgende Voraussetzungen mit:

• Führungserfahrung: Du hast bereits Erfahrung in der Führung von Teams gesammelt. Du weißt, wie man Menschen motiviert, Talente fördert und ein positives Betriebsklima schafft.
• Teamfähigkeit: Auch wenn du die Leitung innehast, bist du ein Teamplayer. Du hörst zu, bindest deine Mitarbeitenden ein und ziehst gemeinsam mit ihnen an einem Strang, anstatt nur Anweisungen zu geben.
• Zahlenaffinität & Blick fürs Detail: Rechnungen, Frachtbriefe und Gutschriften lassen dein Herz höherschlagen. Du liebst den Umgang mit Zahlen und merkst sofort, wenn in einer Kalkulation oder Abrechnung etwas nicht stimmt.
• Analytisches Denken: Komplexe Abrechnungsprozesse, Frachtstrukturen oder Fehlersuchen bringen dich nicht aus der Ruhe. Du kannst Probleme schnell analysieren, logische Schlüsse ziehen und nachhaltige Lösungen finden.
• Organisationstalent & Selbstständigkeit: Du behältst den Überblick, kannst Aufgaben gekonnt priorisieren und arbeitest hochgradig eigenverantwortlich.
• Kommunikationsstärke & Durchsetzungskraft: Du bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung, zu Kunden und anderen Abteilungen (wie Disposition oder Buchhaltung). Du kommunizierst klar, freundlich und kannst auch mal verbindlich "Nein" sagen.
• Hands-on-Mentalität: Du packst bei Bedarf auch im operativen Tagesgeschäft mit an und lässt dein Team in heißen Phasen nicht im Stich.
• Du hast idealerweise bereits Kenntnisse im Umgang mit der Software LIS/WinSped

das erwartet dich

• Spannende Aufgabenstellungen in einem motivierten Team
• Ein familiäres Unternehmensumfeld mit einem guten Betriebsklima
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe zu deiner Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung. bewerbung@frischelogistikgmbh.de
oder
Frische Logistik GmbH
Blackenfeld 104
33739 Bielefeld
Sollten wir dich noch nicht überzeugt haben, dann mach dir doch ein eigenes Bild von uns auf unserer Website: www.frischelogistikgmbh.de