Ort: Münster | Arbeitszeit: Vollzeit | Kennziffer: OU104397
Outlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit | Bildung | Projekte.
Für unseren Hauptsitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Vollzeit **eine
Teamleitung (m/w/d) der Personalverwaltung
Schwerpunkt: Abrechnung, Personalcontrolling, Lohnbuchhaltung
Unser Hauptsitz in Münster versteht sich als Interner Service für unsere rund 2.200 Mitarbeiter:innen. Hier arbeiten unsere Personalabteilungen, die Buchhaltung und die Geschäftsführung Hand in Hand, um einen reibungslosen Ablauf und bestmögliche Unterstützung für alle Teams zu gewährleisten.
Deine Aufgaben
Du übernimmst die Koordination des operativen Tagesgeschäfts in deinem Team und trägst die Dienst- und Fachaufsicht. Dabei stellst du sicher, dass folgende Prozesse reibungslos und effizient ablaufen:
- Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung
- Verantwortung für das Personalcontrolling sowie die Aufbereitung relevanter HR-Kennzahlen und Auswertungen für das Management
- Koordination der Lohnbuchhaltung und Gewährleistung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Funktion als Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (z. B. Sozialversicherungsträger oder Finanzbehörden)
- Weiterentwicklung und Optimierung der Abrechnungsprozesse und administrativen Abläufe
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und tariflicher Vorgaben
Das bringst du mit
- ein abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung / Payroll
- Idealerweise Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Steuerung eines Teams
- sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- einen sicheren Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen
- eine strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Freu dich auf:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40% Homeoffice / 60% Office Regelung)
- betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
- Du-Kultur und viel Raum für eigene Ideen
- strukturierte Einarbeitung & wohnortnahe Willkommensveranstaltung
- regelmäßige Teamtage für den Austausch und die Stärkung des Miteinanders im Team
- Zeitwertkonten (Möglichkeit einer Auszeit oder früheren Rente)
- BusinessBike Fahrradleasing
- vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- 600 € Prämie, wenn du neue Kolleg:innen wirbst
- vergünstigte Angebote bei zahlreichen Shoppingportalen (corporate benefits)
- eine tolle Zeit bei Outlaw ;-)
Interessiert? Möchtest du Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Fülle dazu ganz einfach das Online-Formular auf unserem Stellenportal (www.outlaw-ggmbh.de) aus.
Hierzu benötigen wir:
- Lebenslauf
- Zertifikate/Zeugnisse
- ein Motivationsschreiben, indem du deine Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Eintrittstermin angibst
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Ansprechperson
Rabea Savas
Outlaw gGmbH
Outlaw gGmbH - Personalverwaltung
Johann-Krane-Weg 18
48149 Münster
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