Teamleiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamleiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Teamleiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung für Debitoren- und KreditorenbuchhaltungKopfbereichArbeitGruppen-, Teamleiter/inTeamleiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung für Debitoren- und KreditorenbuchhaltungUniversität BielefeldVollzeitBielefeldab 01.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E11

Im Dezernat Finanzmanagement ist die folgende Position zu besetzen:

Teamleiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Ihre Aufgaben

Der Teamleitung obliegen steuernde, problemlösende und komplexitätsbewältigende fachliche Aufgaben. Daneben sind Sie als Buchhalterin eine Expert*in in den Gebieten der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
fachliche Leitung der Teams von insgesamt 7 Mitarbeiter*innen, u. a.:
Verantwortung für alle bestehenden Prozesse bzw. Prozessanteile
Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Ansprechpartner*in bei internen und externen Prüfungen
Erstellung von Berichten und Analysen
Durchführung der Qualitätssicherung
Durchführung der Administration der Software für digitale Ausgangsrechnungserstellung und -bearbeitung sowie Rechnungseingangsbearbeitung in SAP, u. a.:
Verantwortung für die Konfiguration und Optimierung der jeweiligen Softwarelösungen sowie der Rechnungsbearbeitungsworkflows
Sicherstellung einer reibungslosen Systemintegration mit anderen Fachverfahren
Verantwortung für die Behebung von schwerwiegenden Problemfällen, ggf. in Zusammenarbeit mit Berater*innen der Softwareanbieter
Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung von Compliance Vorschriften
Betreuung von Portalen und Schnittstellen zum Versand und Empfang von digitalen Rechnungen (z. B. NRW-Portal)
Mitarbeit im Rahmen von Software-Updates und Projekten zur Einführung bzw. Implementierung von neuen Softwarelösungen
Bearbeitung von im Rahmen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung anfallenden Tätigkeiten

Ihr Profil

Das erwarten wir
abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit einschlägigem Schwerpunkt (z. B. Rechnungswesen und/oder Informatik) oder vergleichbare Studienrichtung mit Bezug zur Tätigkeit
alternativ: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterqualifikation zurzum Bilanzbuchhalterin und einer langjährigen entsprechenden Tätigkeit in einer öffentlichen Einrichtung oder einem großen Unternehmen
einschlägige Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
fundierte Kenntnisse im Handelsrecht
grundlegende Kenntnisse im Steuerrecht, Abgabenordnung und Umsatzsteuergesetz
fundierte Kenntnisse in der Administration von elektronischen Rechnungseingangsworkflows und/oder von Softwarelösungen für digitale Ausgangsrechnungserstellung und -bearbeitung
Gender- und Diversitykompetenz
fachliche Führungskompetenz
sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Team- und Organisationsfähigkeit
Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Engagement und Einsatzbereitschaft
selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Das wünschen wir uns
erste Führungserfahrung
Kenntnisse im Umgang mit SAP Modulen FI/CO und MM
Erfahrungen im öffentlichen Sektor
Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Veränderungsprozessen
Kenntnisse im Prozessmanagement bzw. der Prozessmodellierung

Unser Angebot

Vergütung nach E11 TV-L
unbefristet
Vollzeit
interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen:https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/3358/teamleiter-in-m-w-d-in-d...
Bewerbungsfrist : 26.04.2024
Arbeitsorte