Teamleiter Payroll (m/w/d)

16.07.2026, apetito AG
Rheine

Teamleiter Payroll (m/w/d) - Entgeltabrechnung

Über uns

Apetito - ein erfolgreiches Familienunternehmen, in dem Werte wie Nachhaltigkeit, Kundennähe und Fairness gelebt werden. Seit 1958 verfolgen wir ein Ziel: gutes Essen für Jung und Alt zu kochen. Dafür brauchen wir leidenschaftliche Mitarbeitende mit gutem Geschmack. Bei uns kannst du deine ganz persönlichen Stärken einbringen. Hier gibt's keinen Futterneid, versprochen - dafür aber jede Menge Miteinander. Job-Sicherheit inklusive!

Aufgaben

• Als Teamleiter Payroll (m/w/d) übernimmst du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für unser Payroll-Team. Gemeinsam mit deinem Team stellst du eine korrekte, pünktliche und serviceorientierte Entgeltabrechnung sicher. Dabei schaffst du die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit, entwickelst Prozesse weiter und unterstützt dein Team bei anspruchsvollen Fachthemen. Folgende Aufgaben kommen auf dich zu:
• Führung und Weiterentwicklung des Payroll-Teams: Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung unseres Payroll-Teams, förderst die individuelle Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden und schaffst ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Eigenverantwortung gelebt werden.
• Steuerung des Tagesgeschäfts: Du sorgst für eine effiziente Organisation und Priorisierung der Aufgaben im Team, stellst eine hohe Servicequalität sicher und unterstützt bei komplexen fachlichen Fragestellungen sowie herausfordernden Sachverhalten.
• Prozess- und Systementwicklung: Du gestaltest die Weiterentwicklung unserer payrollnahen Prozesse und Systeme aktiv mit und sorgst gemeinsam mit dem Team für effiziente, sichere und zukunftsorientierte Abläufe. Dabei arbeitest du routiniert mit LOGA und ATOSS und stellst eine hohe Datenqualität in den Stamm- und Bewegungsdaten sicher.
• HR-Controlling und Reporting: Du steuerst relevante HR-Kennzahlen, entwickelst bestehende Reportings weiter, bereitest Auswertungen adressatengerecht auf und leitest Handlungsempfehlungen für datenbasierte Entscheidungen ab.
• Beratung und Schnittstellenmanagement: Du bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, KollegInnen, angrenzende HR-Bereiche sowie die Finanzbuchhaltung und sorgst für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen wie Krankenkassen, Behörden und PrüferInnen.
• Operative Unterstützung im Payroll-Bereich: Du bringst deine Payroll-Expertise bei komplexen Sachverhalten ein und begleitest ausgewählte Abrechnungsfälle. Zudem unterstützt du bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen und stellst gemeinsam mit dem Team eine hohe fachliche Qualität sicher.

Qualifikationen

• HR Payroll ist deine Leidenschaft und du gehst darin auf, Menschen zu führen, Teams weiterzuentwickeln und Strukturen nachhaltig zu gestalten. Mit deiner lösungsorientierten und verbindlichen Art schaffst du es, sowohl operative Herausforderungen als auch strategische Themen erfolgreich voranzubringen. Darüber hinaus bringst du mit:
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) - idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Lohnbuchhalter (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung und Payroll
• Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung eines Teams sowie als zentrale Ansprechperson für komplexe Fragestellungen
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicheren Umgang mit HR-Kennzahlen, Auswertungen und Reporting
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit P&I LOGA und ATOSS oder SAP

Wir bieten

• Bei uns erwartet dich ein herausforderndes, inspirierendes Umfeld sowie ein hoch motiviertes HR-Team
• Du hast viel Gestaltungsfreiraum in deiner Arbeit und setzt deinen eigenen Fußabdruck im Payroll-Team
• In unserem krisensicheren Unternehmen hast du bei apetito auch eine langfristige Perspektive
• Freue dich auf eine schöne Arbeitsumgebung in Rheine mit ergonomischen Schreibtischen sowie eine Ausstattung mit hochwertiger Technik fürs Homeoffice
• Du hast bei uns flexible Arbeitszeiten, ein hybrides Arbeitsmodell und bis zu 10 Tage Workation pro Jahr
• Bei deiner Anwesenheit in Rheine erwartet dich unser mehrfach ausgezeichnetes Betriebsrestaurant EAT mit einer großen Auswahl leckerer und stark vergünstigter Gerichte
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:
• 30 + 1 Urlaubstage pro Jahr
• Geförderte EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft für Sport, Wellness und mentale Gesundheit
• Familienfreundlichkeit: Angebote für Ferienfreizeit der Kinder, externe Beratung bei verschiedenen Themen, z. B. Pflege sowie Talingo-Beratungsservice
• Eine intensive Einarbeitungszeit sowie eine offene Feedbackkultur
• Eine Arbeitsumgebung, die geprägt ist von Wertschätzung, stetiger Weiterentwicklung und einer großen Offenheit für neue Ideen und eigene Impulse

Unser Kontakt:
Hast du Fragen? Deine Ansprechpartnerin Meret Künnemann Tel.: +49 5971 7991483 Meret.kuennemann@apetito.de