Teamleiter (m/w/d) HR-Service/Operation

04.11.2026, Ratiodata SE
Münster

Teamleiter (m/w/d) HR-Service/Operation

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des HR-Service-Teams (inkl. Payroll-Schnittstelle, Zeitwirtschaft und HR-Administration)
• Sicherstellung der korrekten und termingerechten Umsetzung aller personaladministrativen Prozesse (von Vertragserstellung bis Offboarding)
• Verantwortung für die Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie internen Schnittstellen (Finance, Compliance, IT)
• Verantwortung für die Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Standards und Tools im gesamten Umfeld
• Monitoring und Reporting relevanter KPIs sowie Sicherstellung der Compliance mit regulatorischen Anforderungen
• Enge Zusammenarbeit mit HR Recruiting, Personalentwicklung und Analytics & Planung
• Aktive Mitarbeit in Projekten zur Professionalisierung und Digitalisierung der HR-Arbeit
• Kompetente Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Betriebsrat

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen - oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR Operations / HR Services
• Erste Führungserfahrung oder nachweisliche Fähigkeit, ein Team zu steuern und weiterzuentwickeln
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Hohe Prozess- und IT-Affinität, Erfahrung mit HR-Systemen und sehr gute Office-Kenntnisse
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- (C2) und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• Hansefit Firmenfitness
• Weiterbildungsangebote
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• JobBike & weitere Benefitprogramme
• Kein Anzug, kein Kostüm, kein Problem

Unser Kontakt:
Ratiodata SE Gustav-Stresemann-Weg 29 | 48155 Münster | Deutschland Jobs@ratiodata.de | https://www.ratiodata.de/