Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – Vollzeit - Warstein

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und JobRad
• Eine solide Einarbeitung in eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie
• Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben

Das sind Ihre Aufgaben - vielfältig und zukunftsorientiert:

• Eigenständige Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Fakturierung
• Vorbereitung des Monatsabschlusses
• Klärung von Abrechnungsdifferenzen sowie Bearbeitung des internen und externen Mahnwesens
• Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten ​
• Pflege und Verwaltung des Arbeitszeitmanagements
• Organisation und Durchführung administrativer Prozesse im Rahmen des On- und Offboardings inklusive Dokumentation
• Unterstützung unserer Mitarbeiter bei allen kaufmännisch anfallenden Tätigkeiten​
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)

Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ​
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Durchsetzungsvermögen
• Idealerweise erste Berührungspunkte im Personalbereich (Onboarding/Offboarding)​
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein gepflegtes und sicheres Auftreten​
• Positive Hands-On-Mentalität und Flexibilität​ mit Problemlösungskompetenz
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise