Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d), unbefristet

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d), unbefristet Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d), unbefristetKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementTeamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d), unbefristetStudierendenwerk Münster AöRVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Münster, Westfalenab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: TVöD-VKA Entgeltgruppe 8

Ihr Können braucht neue vier Wände? Oder dürfen es auch etwas mehr sein? Verstärken Sie als Organisationstalent zum nächstmöglichen Zeitpunkt unseren Fachbereich Gebäudemanagement als
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit (auch Teilzeit möglich), unbefristet
Diese Aufgaben warten auf Sie:
Unterstützung der Abteilungen Bau und Technik, u.a. durch Erfassung von Handwerksstunden, Vorprüfung von Rechnungen und Mitwirkung bei der Einholung von behördlichen Genehmigungen
allgemeine Büroorganisation, wie z.B. Entgegennahme von Telefonaten, Erteilung allgemeiner Informationen oder Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails
Archivverwaltung und Betreuung von Auszubildenden
Zusammenstellen von Unterlagen für die Erstellung von Jahresberichten, Wirtschaftsplänen etc.

Das bringen Sie mit

eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, z.B. Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise bereits mit Berufserfahrung
gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office)
vorzugsweise ein mathematisches/technisches Grundverständnis undErfahrung mit Arbeiten in Bauverwaltungen
Organisationsgeschick, Serviceorientierung sowie Team- und Kontaktfähigkeit
Ihre Arbeitszeiten:
Montags bis freitags im Rahmen von 06:00 bis 18:00 Uhr. Jede Minute Mehrarbeit wird digital erfasst und dem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben.
Unsere Pluspunkte, Ihr Mehrwert:
krisenfester Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 (19,35€ - 23,56€/Std.)
Sonderzahlungen im Juli und November
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
einen Jahresurlaub von 30 Tagen (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzlich dienstfrei an Heiligabend und Silvester
Firmenfitnessangebot
Essen in den hauseigenen Mensen und Bistros zu Mitarbeiterkonditionen
Jobticket (Vergünstigung für Bus und Bahn) sowie Jobrad und Fahrradgarage im Hof
Arbeitsplatz mit einmaliger Lage an Münsters Aasee
Weitere Informationen
Sie möchten Teil des Teams werden? Dann machen Sie den ersten Schritt und bewerben sich über unser Onlineformular!
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Stefanie Janzen
Tel.: 0251/8379579

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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