Du liebst Organisation, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und sorgst gerne dafür, dass im Büro alles rund läuft? Dann werde Teil der Nietiedt-Gruppe. Für unseren Standort Lüdinghausen suchen wir eine Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die unsere Projekt- und Betriebsleitung im Tagesgeschäft unterstützt und mit Organisationstalent, Struktur und Überblick dafür sorgt, dass administrative Prozesse zuverlässig laufen.
Deine Aufgaben - vielseitig & verantwortungsvoll
Als Teamassistenz / Büroassistenz im Backoffice unterstützt du die operative Arbeit unserer Bau- und Projektteams.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Administrative Unterstützung der Projektleitung und Betriebsleitung
- Organisation und Koordination von Büroabläufen und Verwaltungsprozessen
- Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen sowie kaufmännische Zuarbeit
- Unterstützung bei der Materialbestellung und Materialverwaltung
- Pflege von Dokumentationen, Projektunterlagen und digitalen Ablagestrukturen
- Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie Lieferanten
- Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Terminabstimmungen
Du bist damit eine wichtige Schnittstelle zwischen Baustelle, Projektleitung und Verwaltung.
Das bieten wir dir
Bei der Nietiedt Gruppe erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen, familiengeführten Unternehmen
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung inklusiven Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung u.a. Betriebliche Unfall-und Berufsunfähigkeitsversicherung und Betriebliche Krankenversicherung
- Bike-Leasing und weitere betriebliche Zusatzleistungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein offenes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Zusammenarbeit
- Top ausgestatteter und moderner Arbeitsplatz
Dein Profil - das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Büroassistenz, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Auch Bewerber mit Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Backoffice im Handwerk / Baugewerbe passen sehr gut zu dieser Position.
Wer wir sind
Auf der Höhe der Zeit - seit über 85 Jahren!
Der Name Nietiedt steht seit drei Generationen für Zusammenhalt, Qualität und Sicherheit. Unser Stammsitz in Wilhelmshaven ist dabei der Ursprung und Mittelpunkt unserer Tätigkeiten. Angefangen als traditioneller Malerbetrieb im Jahre 1938, sind wir heute einer der größten und modernsten kombinierten Gerüstbau, Stahl- und Oberflächentechnik-Dienstleister. Mit rund 620 eigenen Mitarbeitern an 18 Standorten, bietet die wachstumsstarke Nietiedt-Gruppe heute für Kunden in ganz Deutschland und im europäischen Ausland technisch anspruchsvolles, modernes Bau- und Ausbau-Handwerk an.
Weitere Informationen unter www.nietiedt.com
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