Stellenbeschreibung
Der ideale Kandidat (m/w/d) ist hauptsächlich für die Planung, Durchführung und Optimierung von Offline-Messeaktivitäten verantwortlich. Durch professionelle Messeplanung und die Organisation vor Ort tragen Sie zur Steigerung der Markenbekanntheit und zur Stärkung der Position des Unternehmens in der Branche bei. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit dem Vertriebsteam zusammen, um Messeaktivitäten auf die Vertriebsziele abzustimmen und neue Kunden sowie Kooperationsmöglichkeiten zu gewinnen. Zusätzlich unterstützen Sie Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen, einschließlich der Koordination von Social-Media-Inhalten im Zusammenhang mit Messen, und analysieren die Messeergebnisse, um Optimierungspotenziale für zukünftige Veranstaltungen abzuleiten.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Offline-Veranstaltungen (u. a. Fachmessen, Branchenveranstaltungen und Seminaren), einschließlich der Identifikation und Abstimmung von Messemöglichkeiten, Standbuchung, Logistikkoordination sowie der Betreuung vor Ort.
- Erstellung und Verwaltung messebezogener Marketingmaterialien wie Messestandgrafiken, Broschüren, Flyer und weiterer Präsentationsinhalte unter Berücksichtigung der Corporate-Identity-Richtlinien und der Zielgruppenansprache.
- Unterstützung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen, insbesondere bei der Umsetzung von Social-Media-Inhalten und der Erstellung messebezogener Online-Werbematerialien.
- Nachbereitung von Messen, einschließlich der Erfassung von Besucherdaten, der Auswertung relevanter Kennzahlen (Besucheraufkommen, Anzahl der Anfragen, Kooperationspotenziale usw.) sowie der Erstellung von Abschluss- und Analyseberichten.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Umwandlung von auf Messen generierten Leads in konkrete Geschäftsmöglichkeiten.
- Kommunikation und Abstimmung mit Messeveranstaltern sowie externen Dienstleistern (z. B. Standdesign, Messebau und Logistik), um eine hochwertige Durchführung und die Einhaltung des Budgets sicherzustellen.
- Unterstützung bei weiteren Offline-Marketingaktivitäten sowie Übernahme weiterer Aufgaben nach Anweisung des Marketing Managers bzw. Marketing Directors.
Ihr Profil
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium im Bereich Life Sciences (z. B. Molekularbiologie, Genetik oder vergleichbare Fachrichtungen). Besonders qualifizierte Bewerber mit Bachelorabschluss werden ebenfalls berücksichtigt.
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit zur professionellen Kommunikation mit Kunden und Kollegen.
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Messeprojekte eigenständig über den gesamten Prozess hinweg zu betreuen und flexibel auf unerwartete Situationen zu reagieren.
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten.
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägten Fähigkeiten im Zeitmanagement und Multitasking.
Job Description
The ideal candidate will be primarily responsible for planning, executing, and optimizing offline exhibition activities. Through professional exhibition planning and on-site operations, you will help enhance the company’s brand visibility and industry influence. You will also work closely with the sales team to align exhibition activities with sales objectives, driving customer acquisition and business cooperation opportunities. In addition, you will support marketing communication initiatives, including social media content coordination related to exhibitions, and leverage data analysis to evaluate exhibition performance and provide insights for future optimization.
Responsibilities
- Take the lead in planning and executing offline exhibition activities (including industry exhibitions, trade shows, seminars, etc.), covering end-to-end processes such as opportunity identification and communication, booth booking, logistics coordination, and on-site execution.
- Manage exhibition-related marketing materials, including booth posters, brochures, flyers, and on-site display content, ensuring consistency with brand guidelines and strong appeal to target audiences.
- Support marketing communication activities, including assisting with social media content execution and exhibition-related online promotional materials.
- Handle post-exhibition work, including collecting visitor information, consolidating exhibition data (visitor traffic, inquiry volume, business interest, etc.), analyzing exhibition performance, and preparing post-event reports.
- Work closely with the sales team to convert exhibition-generated leads into business opportunities.
- Coordinate with exhibition organizers and external vendors (e.g., booth design, construction, logistics) to ensure high-quality execution and cost control.
- Assist in other offline marketing activities and complete ad-hoc tasks assigned by the marketing manager/director.
Qualifications
- Educational Background: Master’s degree in life sciences (e.g., Molecular Biology, Genetics, etc.). Outstanding Bachelor’s degree candidates may also be considered.
- Language Skills: Fluent in spoken and written English, with the ability to communicate effectively with clients and colleagues.
- Strong planning and execution abilities, capable of independently managing the full lifecycle of exhibition projects and handling unexpected situations flexibly.
- Proactive, responsible, and able to work independently as well as in a team environment, with strong resilience under pressure.
- Detail-oriented, with strong time management and multitasking skills, able to meet tight deadlines effectively.
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