Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d)Bischöfliches Generalvikariat GR 612 ZGASTVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Münster, Westfalenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

In der Katholischen Studierenden- und Hochschulgemeinde (KSHG) Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zurzeit 39 Stunden/Woche, zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.
DER AUFGABENBEREICH UMFASST IM WESENTLICHEN:
Sie sind Ansprechperson für die Studierenden der KSHG (Raumvergabe, Materialausleihe, Schlüsselausgabe usw.)
Sie sind verantwortlich für die Buchung und Verwaltung von Kursangeboten
Sie sind für die administrative Vor- und Nachbereitung von Trauungen und Taufen in der Petrikirche sowie sonstiger Veranstaltungen (z.B. Konzertanfragen) verantwortlich
Sie erstellen die Einsatzpläne der Mitarbeitenden im Organisten-, Lektoren- und Küsterdienst in der Petrikirche sowie die Abrechnung der Dienste
Sie erfüllen allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Postbearbeitung, Aktenablage und -pflege usw.)

DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte; gerne auch VIS und Navision)
Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
Kontaktfähigkeit, Organisationstalent und Bereitschaft zur Teamarbeit
Orientierung am Service- und Dienstleistungsauftrag der KSHG
Interesse und Offenheit für die inhaltlichen und pastoralen Fragen und Schwerpunkte der KSHG
Bereitschaft zur Fortbildung und Einarbeitung in neue Themengebiete und Arbeitsfelder
DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN:
eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (vergleichbar TVöD)
eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
flexible Arbeitszeiten sowie dezentrales Arbeiten
Nutzung eines JobTickets und JobRads
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
ein Gesundheitsmanagement (u.a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport etc.)
Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten
eine zielgerichtete Einarbeitung, kollegiale Unterstützung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Besinnungstage
Das Bischöfliche Generalvikariat Münster hat in einem gemeinsamen Prozess unter Beteiligung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein Leitbild entwickelt. Das Leitbild beschreibt, wie wir Inhalt, Strategie und Organisation als Dienstgemeinschaft gestalten wollen und wird erst wirksam durch die gelebte Praxis. Wir wünschen uns daher von allen Stelleninhabern ein Handeln im Sinne des Leitbildes - für die Dienstgemeinschaft und für die Menschen, in deren Dienst wir stehen.
Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung. Ebenso sind Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen ausdrücklich erwünscht.
Bei inhaltlichen Fragen steht Ihnen Frau Lena Hox (0251/495-19443 oder hox@bistum-muenster.de) gerne zur Verfügung. Eingehende Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 10.05.2024 zu.
https://www.kirchentalente.de/bewerben/stellenbeschreibung/15620182

Ansprechpartner

Lisanne DiekmannTel: 0251 495-315diekmann@bistum-muenster.de
Arbeitgeber:
Bischöfliches Generalvikariat Münster
Stellennummer:
13022
Bewerbungsfrist:
10.05.2024
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