Sekretariat (m/w/d) - Kinder- und Jugendpsychiatrie

IHRE AUFGABEN

• Sie sind für die interne und externe Korrespondenz mit Zuweisenden, Behörden, Patientinnen und Patienten sowie für die Terminplanung und -koordination zuständig.
• Sie organisieren die reibungslose Kommunikation zwischen der Ambulanz und dem (teil-)stationären Bereich.
• Sie widmen sich der Belegungssteuerung und dem Entlassmanagement in Zusammenarbeit mit den Oberärztinnen und Oberärzten der Klinik.
• Sie sind für die Bearbeitung der Klinikdokumentation und die Bestellung von Klinikbedarf zuständig.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und verwalten die Handgeldkassen.
• Sie vertreten die Ambulanzsekretariate und unterstützen bei internen und externen Veranstaltungen.

IHR PROFIL

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter (m/w/d).
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Sensibilität im Umgang mit psychisch erkrankten und belasteten Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen aus.
• Sie besitzen eine sehr gute Organisationsfähigkeit und behalten auch in schwierigen Situationen den Überblick.
• Sie verfügen über sehr gute soziale und kommunikative Kompetenzen sowie ein zugewandtes und freundliches Auftreten.
• Sie sind flexibel und zeigen Engagement beim Mitgestalten der Sekretariats- und Klinikabläufe im multiprofessionellen Team.
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office sowie anderen gängigen EDV-Systemen.

IHRE VORTEILE

• In einem multiprofessionellen Team erfahren Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einer kollegialen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
• Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team - natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und -partner begleitet.
• Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.