Sekretariat eines Steuerbüros

Wir sind ein engagiertes Steuerbüro, das seinen Mandanten kompetente Beratung und zuverlässigen Service bietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und organisierte Sekretärin, die uns im administrativen Bereich unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post und E-Mails
• Führung Postein- und -ausgangsbuch incl. Fristenkontrolle
• Organisation des Büromaterials und Verwaltung von Akten
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Stammdatenpflege der Mandanten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder ähnliches
• Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einem Steuerbüro oder einer ähnlichen Branche
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine verantwortungsvolle Position in einem digitalen Unternehmen

Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben und Teil eines motivierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!