Sekretär*in (m/w/d) in der Physiologie

In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d) in der Physiologie

Kennziffer: Tech25545

• Start: nächstmöglich
• Teilzeit 50 %
• Vergütung nach E6 TV-L
• unbefristet

An der Universität Bielefeld erhalten Sie die einmalige Gelegenheit, an der Gestaltung einer modernen human­medizinischen Fakultät mitzuwirken. Der Lehrbetrieb der Medizinischen Fakultät sowie des in Errichtung begriffenen Universitätsklinikums OWL der Universität Bielefeld wurde im Wintersemester 2021/22 aufgenommen. An der Medizinischen Fakultät erwartet Sie eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in der Arbeitsgruppe "Zelluläre Neurophysiologie" und der Arbeitsgruppe "Physiologie und Pathophysiologie von Zellen und Membranen".
Die Arbeitsgruppen untersuchen mit zell- und molekularbiologischen Methoden Erkrankungen des Nervensystems sowie der Niere. Das Lehrangebot umfasst im humanmedizinischen Curriculum die Themengebiete Physiologie und Pathophysiologie.

Ihre Aufgaben

• Führung des persönlichen Sekretariats der Arbeitsgruppenleitungen
• Organisation und Terminpflege
• Etat- und Drittmittelverwaltung der Arbeitsgruppen in Zusammenarbeit mit dem Dekanat der Fakultät
• Kontakt- und Kommunikationspflege zu allen relevanten internen und externen Bereichen
• Posteingang/Postausgang
• Onboarding von neuen Teammitgliedern
• Einpflegen von Klausurfragen

Ihr Profil

Das erwarten wir

• abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement oder in einem sonstigen geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf
• mehrjährige Berufserfahrung in einem geeigneten Tätigkeitsbereich
• selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• umfassende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) und SAP
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
• Erfahrung mit der Verwaltung von Webseiten

Unser Angebot

• Vergütung nach E6 TV-L
• unbefristet
• Teilzeit 50 %
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame Aktivitäten

Interessiert?