Sekretär*in (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär*in (m/w/d) Sekretär*in (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inSekretär*in (m/w/d)Universität BielefeldVollzeitBielefeldab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: E6

In der Fak. f. Geschichtswissenschaft / Philosophie / Theologie ist die folgende Position zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

erste Anlaufstelle für die Mitarbeiterinnen, Gastwissenschaftlerinnen und Hilfskräfte der Profilbereiche für Anliegen und Auskünfte aller Art
administrative und organisatorische Unterstützung der Profilbereiche und des gesamten Teams
Koordination und Organisation der typischen Abläufe in den Profilbereichen (z. B. Planung und Durchführung von Tagungen, Workshops, Kolloquien, Exkursionen und Dienstreisen, Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen, Buchungen von Räumen, Terminkoordination und -vereinbarung), Pflege der Prüfungsdatenbank, der Homepage und des eKVV
Abwicklung der Korrespondenz
Korrekturlesen
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Im Rahmen der Wahrnehmung der o. g. Aufgaben ist aufgrund der Internationalisierung und den daraus resultierenden zunehmenden Kooperationen mit dem Ausland teilweise auch die Kommunikation in englischer Sprache (mündlich und schriftlich) erforderlich.

Ihr Profil

Das erwarten wir
abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenlehrgang I, Fremdsprachensekretärin, Sekretärin, Kauffraumann für Büromanagement)
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (v. a. Rechtschreibung, Grammatik)
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Beherrschung moderner Bürokommunikationsmittel sowie Erfahrung im Umgang mit E-Mail und Internet-Recherche
gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung sowie verbindliches und freundliches Auftreten
Fähigkeit zum strukturierten und selbständigen Arbeiten
Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Einsatzfreude, Organisationsgeschick
Das wünschen wir uns
Hochschulerfahrung
Erfahrung in der Führung eines Sekretariates
Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Umgang mit Homepages
Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen

Unser Angebot

Vergütung nach E6 TV-L
unbefristet
Vollzeit
interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund), gute Verkehrsanbindung
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/3355/sekretaer-in-m-w-d?page_...
Bewerbungsfrist : 17.05.2024
ArbeitsorteKarte anzeigen