Sekretär*in Bauwesen (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Stellenbeschreibung

Gesundheit bauen mit Herz und Verstand
Die BOS Projektmanagement GmbH ist Expertin für hochwertiges Projektmanagement, spezialisiert auf Neu- und Umbauten öffentlicher Liegenschaften, insbesondere im Gesundheitswesen. Unser Team von derzeit 30 Mitarbeitenden plant und steuert anspruchsvolle Bauprojekte mit höchstem Qualitätsanspruch.
Zur Verstärkung suchen wir Dich als Sekretär*in (m/w/d), der/die als rechte Hand der Geschäftsführung maßgeblich zum Erfolg unserer Großprojekte beiträgt.
Deine Aufgaben

• gemeinsam mit drei Kolleginnen meisterst du die organisatorischen und administrativen Abläufe im Sekretariat
• Erstellung von Besprechungsnotizen (Phonodiktat)
• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Erstellung von Akquisitionsunterlagen
• Du behältst im Büro den Überblick - von Telefonzentrale bis Ablage

Was du mitbringst

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat (idealerweise im Bauwesen)
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Freundliche, positive Ausstrahlung und Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office & Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift

Was wir dir bieten

• Spannende Bauprojekte im Gesundheitswesen
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und familiäre Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung
• 36 Tage Urlaub
• Homeoffice-Möglichkeit
• JobRad, Fitness- & Kita-Zuschuss
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Workshops und Fortbildungsmaßnahmen
• Ein herzliches Team & flache Hierarchien