Bereichern Sie unser Team als
Sekretärin/Sekretär für das Vorzimmer der Ärztlichen Direktion der LWL-Klinik Münster
Teilzeit 30 Std./Wo.
Unbefristet / Zum frühestmöglichen Eintrittstermin
Die LWL-Klinik Münster ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Medizin des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (LWL) mit 376 Betten/Plätzen und versorgt wohnortnah die Einwohner der Stadt Münster und der umliegenden Kreise. In den Abteilungen Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie, Spezielle Psychotherapie, Suchtmedizin, Gerontopsychiatrie und Psychosomatische Medizin und Psychotherapie werden pro Jahr rund 6.000 Patientinnen und Patienten stationär und tagesklinisch behandelt. Für die teilstationäre Therapie stehen 4 Tageskliniken mit psychiatrisch-psychotherapeutischen, suchtmedizinischen, psychosomatisch-psychotherapeutischen und gerontopsychiatrischen Schwerpunkten zur Verfügung. Ambulante psychiatrische, psychotherapeutische und psychosomatische Behandlungen werden durch eine abteilungsdifferenzierte Institutsambulanz angeboten. Der Klinik angegliedert ist das LWL-Pflegezentrum Münster mit 80 Plätzen und der LWL-Wohnverbund Münster, einer Wohneinrichtung für Menschen mit Assistenzbedarf nach dem SGB IX mit 137 Plätzen und angeschlossener Assistenz in eigener Häuslichkeit.
Das erwartet Sie im Arbeitsalltag
- Planung, Durchführung und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung der Korrespondenz nach Diktat und eigenständig
- Schriftverkehr und telefonische Kontakte mit Kostenträgern, Ämtern und Behörden
- Koordination der ärztlich-therapeutischen Dokumentation und Schreiben von Arztbriefen
- Kommunikation mit ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten
- Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und Bewerbungsverfahren
- Vertretung der Kollegin im Sekretariat
Das macht Sie aus
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder in vergleichbaren Sekretariatsberufen
- Soziale Kompetenz, Umsichtigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Hohes Planungs- und Organisationsgeschick
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am serviceorientierten Austausch mit Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen und Kolleginnen und Kollegen
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Ein interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-K sowie betriebliche Altersversorgung
- Gleitzeitregelung im Rahmen der 5-Tage-Woche
- Angebote zur Ermöglichung der Work-Life-Balance; wir sind als familienfreundliches Unternehmen "berufundfamilie" zertifiziert
- Zusätzliche Leistungen wie z.B. Dienstradleasing, Vorteilsprogramm "Corporate Benefits", umfassendes Betriebssportangebot, betriebliches Gesundheitsmanagement, gutes und preiswertes Mittagessen für Mitarbeitende
- Bei freien Plätzen besteht die Möglichkeit der qualifizierten Kinderbetreuung bis zum dritten Lebensjahr in unserer Kindertagespflege, den „LWL-Klinikmäusen“
- Einen sicheren Arbeitsplatz
Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Silke Koch unter der genannten Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese online mit den üblichen Unterlagen bis zum 07.12.2025 an uns.
