Sekretär (w/m/d) - Tagesklinik Herford

Gemeinsam stark für den Kreis
In den insgesamt 28 Kliniken, Fachabteilungen, Instituten mit zusammen über 1.000 Planbetten werden in den Kreiskliniken Herford-Bünde jährlich etwa 40.000 Patienten stationär behandelt und rund 100.000 ambulant versorgt.
Mit rund 3.000 Beschäftigten sind die Kreiskliniken Herford-Bünde der größte Arbeitgeber im Kreis Herford.
Für eine befristete Krankheitsvertretung suchen wir für die Tagesklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Herford zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (35 Std. / Woche) eine/n Sekretärin / Sekretär (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Vergabe von Terminen f. Vorstellungsgespräche, telefonisch sowie im Direktkontakt
• Anfallender Schriftverkehr
• Aufnahmen und Entlassungen inkl. Schreiben der Entlassungsbriefe
• Verwalten der Datenbank, Statistik (Excel)
• Pflegen der SAP-Datenbank
• Rechnungsprüfung
• Teilnahme an Teamsitzungen
• Führung und Verwaltung der Patientenakten vom Erstkontakt bis zur Entlassung
• Koordination der Versorgungsfahrten
• Einkauf - Organisation und Kontrolle der Vorratshaltung
• Temperaturkontrolle des Mittagessens
• Koordination für den Leitenden Oberarzt, Oberarzt, Therapeuten, Hausmeister und Patienten
• Organisation und Kontrolle des Hol- und Bringdienstes
• Kontrolle und Eintragung der Kühlschranktemperatur

Freuen Sie sich auf

• eine kollegiale, von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K
• alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• eine individuelle Gestaltung des Privat- und Berufslebens mit der Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Kinderbetreuung inkl. arbeitgeberfinanzierter Kindernotfallbetreuung bis einschließlich 12 Jahre
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in Herford, kostengünstiges Wohnen im Personalwohnheim in den ersten 6 Monaten
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• umfangreiche Einkaufsvergünstigungen bei vielen Marken und Produkten und Angebote an Mitarbeiterrabatten
• ein vergünstigtes Deutschlandticket

Ihr Profil

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in der medizinischen Terminologie
• Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sie sind äußert strukturiert, organisiert und absolut vertrauenswürdig
• Sie besitzen eine selbständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sie sind offen für Neues und verlieren auch unter Stress nicht den Überblick
• Sie überzeugen uns durch ein professionelles Auftreten mit positiver Ausstrahlung

Die Stelle ist für alle Geschlechter in gleicher Weise geeignet. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung nehmen wir gern entgegen.
Gern beantwortet Herr Dr. med. Stephan Blaschke, Chefarzt, unter 05221 94-28301 Ihre Fragen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung im pdf Dateiformat. Bewerben Sie sich gern über unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage www.klinikum-herford.de oder per Email: bewerbung@klinikum-herford.de.