Sekretär (m/w/d)

Die Unternehmensgruppe GULLERT & WILKE ist mit ihren Tochterfirmen und Niederlassungen (Lotte bei Osnabrück / Bremen / Hamburg) ein anerkanntes Unternehmen für anspruchsvolle Ingenieurdienstleistungen im Bereich Maschinenbau, Anlagenbau, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik und Fahrzeugtechnik. Zurzeit sind in der IGW Unternehmensgruppe ca. 100 Mitarbeiter/innen tätig. Zum Leistungsspektrum gehört die Planung, Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation, Qualitätsmanagement und Einkauf. Mit unseren Kollegen können wir auf eine über 40- jährige Erfahrung zurückgreifen.
Wir suchen im Raum Lengerich ab sofort einen

Sekretär (m/w/d)

Aufgaben

• Abwicklung des Schriftverkehrs (Berichte, unterschriftsreife Korrespondenz)
• Bearbeitung des Postdurchlaufs
• Erstellung von Statistiken und Aufstellungen
• Eigenständige Terminkoordination und Planung von Dienstreisen (z. B. Visa beantragen)
• Herstellen von Kontakten (Telefongespräche annehmen und weiterleiten, Beschaffung von Informationen von internen und externen Stellen, Betreuen von Besuchern)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Büroablage, Verwaltung von Büromaterial)

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d)
• 2-3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
• SAP sowie MS-Office -Kenntnisse
• Gute englische Sprachkenntnisse
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit

Wir bieten

• Flache Hierarchien
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
E-Mail: bewerber@gwa.igw.de