Schulsekretariat (m/w/d)

Stellenausschreibung

An dem Gymnasium Johanneum in Ostbevern (ca. 780 Schülerinnen und Schüler) bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im

Schulsekretariat (m/w/d)

im Umfang von 30 von 39,83 Stunden/Woche an.
Ihre Aufgabenbereiche:

• Bearbeitung der Korrespondenz, Terminkoordination, Telefondienst sowie Erledigung von Einzelaufträgen der Schulleitung
• Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten
• organisatorische Mitarbeit beim Schüleranmeldeverfahren, bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen bzw. bei der Erstellung von Zeugnissen
• Abwicklung aller die Schülerinnen und Schüler betreffenden Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Fachkraft für Büromanagement oder eine gleichwertige Verwaltungsausbildung
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit der Microsoft-Standardsoftware (MS-Office, Word, Excel) - Kenntnisse der gängigen Schulverwaltungssoftware bzw. die Bereitschaft, sich in die entsprechenden Programme einzuarbeiten
• Fähigkeit zur Sekretariatsorganisation und zu selbstständigem Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kontaktfreudigkeit gerade auch jungen Menschen gegenüber, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Glaubensgrundsätzen der katholischen Kirche

Sie erwartet:

• ein interessanter und vielseitiger Aufgabenbereich
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• eine Mitarbeit in einem motivierten Team innerhalb der Schulgemeinschaft Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ausdrücklich erwünscht.

Für Rückfragen richten Sie sich gerne an Frau Bauland unter 0251/495 6128. Ihre Bewerbung mit den vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 29.06.2025 per E-Mail an das Bischöfliche Generalvikariat Schulverwaltung Überwasserkirchplatz 3 - 48143 Münster schulverwaltung@bistum-muenster.de