Die Stadt Bad Lippspringe ist ein wunderschöner Heilklimatischer Kurort mit aktuell etwa 17.500 Einwohnern. Als Arbeitgeberin beschäftigen wir rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ganz unterschiedlichen Bereichen.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Schulen in unbefristeter Teilzeitanstellung (zunächst 12 Wochenstunden) Sie als
Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)
Ihr künftiges Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
▪ Verwaltung der Schülerdaten mit der Software SCHILD NRW
▪ Abwicklung des Telefon- und Besucherverkehrs
▪ Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
▪ Organisation schulischer Abläufe, insb. im Hinblick auf Lehrpersonal, Lehramtsanwartschaften und Praktika
▪ Bearbeitung der Registratur sowie des ein- und ausgehenden Postverkehrs
▪ Materialbeschaffung und -verwaltung
▪ Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere unter Verwendung der entsprechenden Software
Für die zu erfüllenden Aufgaben erwarten wir von Ihnen:
▪ Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
▪ gute EDV- Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook, SCHILD, Infoma)
▪ ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Kooperationsfähigkeit
▪ Geschick im Umgang mit Lehrkräften, Schülern und Eltern
▪ idealer Weise Erfahrungen im Schulsekretariatsbereich
▪ flexible Einsatzmöglichkeiten
Wir bieten Ihnen
▪ eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
▪ Gutes Betriebsklima ▪ Betriebliches Gesundheitsmanagement mit überzeugenden Sportangeboten
▪ Jahressonderzahlung und ein zusätzliches Leistungsentgelt gem. TVöD
▪ Betriebliche Altersvorsorge der kvw
▪ Möglichkeit des mobilen Arbeitens
▪ Flexible Arbeitszeiten und attraktive Teilzeitmodelle
▪ Rücksichtnahme bei der Vereinbarung von Familie und Beruf
Die Vergütung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 TVöD. Wir treten für die Gleichberechtigung aller Menschen ein und streben in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes an. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann erwarten wir Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.08.2025. Es werden ausschließlich Onlinebewerbungen über das Bewerberportal entgegengenommen.
Mit der Eingabe der Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Diese werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.
Die Stadt Bad Lippspringe erstattet im Rahmen eventueller Vorstellungsgespräche keine Reisekosten.
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
