Bei der Stadt Arnsberg (73.000 Einwohner, in attraktiver Lage mit hoher Lebensqualität und gehobener Infrastruktur, wirtschaftsstarker Standort, Sitz der Bezirksregierung) ist eine unbefristete Vollzeitstelle als
Sachbearbeitung Post- und Empfangsdienste (m/w/d)
im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements ab sofort zu besetzen.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Post- und Zustelldienste
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (analog und digital)
- Annahme und Versendung von Paketen und sonstigen Lieferungen
- Betreuung des zentralen Email-Accounts
- Überprüfung der sachlichen & rechnerischen Richtigkeit von Abrechnungen der Postdienstleister
- Empfangsdienste
- Einlasskontrolle und -steuerung
- Erteilen fachgerechter Auskünfte bei der Orientierung in den Dienstgebäuden der Stadt Arnsberg
- Erteilung von Informationen über Zuständigkeiten, Sprechzeiten und Erreichbarkeit von Mitarbeiter*innen
- Organisation
- Verwaltung der Sitzungssäle
- Verwaltung der Dienstfahrzeuge
Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung und der bevorstehenden Wiedereröffnung des Rathauses werden sich die Aufgaben- und Tätigkeitsbereiche in absehbarer Zukunft erheblich verändern. Diese Entwicklungen werden voraussichtlich zu einer Anpassung der Stelleninhalte führen, wodurch neue Aufgabenschwerpunkte und Verantwortlichkeiten entstehen werden.
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau - Kurier-, Express- und Postdienstleistungen
oder
abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, bevorzugt in einer Tätigkeit mit Bezug zu den beschriebenen Aufgaben und mehrjährige Berufserfahrung im Postdienstleistungswesen und im Service-/Empfangsbereich
- Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit der Standard-EDV (Windows, MS-Office Anwendungen) und technischen Geräten (Drucker, Kopierer, u.a.)
- Körperliche Belastbarkeit (Befähigung zur Ausführung von Tätigkeiten, die das gelegentliche Tragen und Heben von Lasten über 5 kg erfordern)
- Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten
Wir bieten
- Eine sehr interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit vielfältigen Kundenkontakten
- Teamorientierte Zusammenarbeit
- Leistungen der Stadtverwaltung zur Gesunderhaltung und -förderung
- Möglichkeiten der Aus- und Fortbildung
- Entgelt bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes
Die Stelle ist teilbar.
Die Vielfalt der Mitarbeiter:innen der Stadt Arnsberg, ihrer Betriebe und Einrichtungen ist ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung.
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von § 2 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch (SGB IX) oder Personen, die danach gleichgestellt werden können.
Wir sind ein zertifiziertes Familien-Freundliches-Unternehmen. Inklusion ist uns wichtig.
Für weitere Auskünfte und Informationen steht Ihnen Frau Nina Blume, Sachgebietsleitung, Telefon 02932 201-1102 gern zur Verfügung.
Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens sowie arbeitsrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Paul Geschinski, Personalbüro, Telefon 02932 201-1835, gern.
Bitte lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Ausbildungs- bzw. Arbeitszeugnissen über das Stellenportal www.interamt.de zukommen!
Bitte übersenden Sie keine Bewerbungen per E-Mail oder Bewerbungsunterlagen per Post! Diese können von uns nicht berücksichtigt werden.
Die Bewerbungsfrist endet am 18. März 2026.
Wir weisen Sie darauf hin, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens die Teilnahme an einer eintägigen Hospitation vorgesehen ist.
Die elektronische Übermittlung der Bewerberdaten ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Bearbeitung der Bewerberdaten und beschleunigt das Bewerberverfahren. Sämtlicher weiterer Schriftverkehr erfolgt per E-Mail.
Damit Sie sich schnell und einfach online bewerben können, müssen Sie sich einmalig bei www.interamt.de registrieren. Die Registrierung ist kostenlos und dauert nur wenige Minuten.
Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz Grundverordnung und dem Landesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
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